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“税务档案通”刘大姐二三事
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3上一篇  下一篇4 2017年6月14日 放大 缩小 默认        

“税务档案通”刘大姐二三事

 

她,业务精通、独当一面;她,醉心工作、责任心强;她,乐于助人、激情四射。提起她,无论是朝夕相处的同事朋友,还是一面之缘的纳税企业,无不交口称赞。“热心大姐”、“拼命三郎”是我们冠予她的昵称,爽朗的笑声、开朗的性格是她的标志。她就是平谷地税局征管科副科长刘金荣大姐。

2004年,地税局成立了税务档案资料室。回想起当时的档案室,一间大屋,一摞摞全局各部门送来的档案资料构成了它的全部,而且,没有工作规程、没有配套设施、没有足够人手,任谁看了都皱眉。就在这种情况下,刘大姐临危受命,愣是用很短的时间理清了头绪:档案管理制度上墙了,工作规程制定了,零乱的档案资料分门别类整理好了。面对逐渐步入正轨的档案工作,刘大姐没有满足于现状,为了方便各科室调卷、查询档案资料,她又马不停蹄地着手实现档案信息化管理,经过180个日日夜夜的加班苦干,30多万条记录准确录入系统。

刘大姐有一个绝活,想查询一户企业的信息,只要说出计算机代码或企业名称,她就能准确地告诉你资料在哪个档案架的哪一层。这并不是说她的记忆力有多好,而是每一户、每一页档案都被她无数次地翻阅、整理、录入。12年来,108900卷案卷,90多万页档案资料磨糙了她曾经嫩滑的双手,鲜红的血丝布满了她曾经明亮的双眼。

现在,无论是稽查部门办案、一线税收管理员查询企业初始登记资料,都离不开档案资料室,档案工作的重要性逐步凸现出来。平谷局的档案管理工作在各兄弟分局中遥遥领先,多次获得市局领导的肯定。在辉煌成绩的背后,倾注着刘大姐多少心血和汗水。

去年夏日的一个深夜,大雨倾盆,她怕雨水淋湿新交上来的档案资料,急匆匆赶到单位,一趟趟地将沉重的资料搬到高处,当全部资料转移完毕,她也累得颓然倒地。今年,市局将对档案资料的归集整理工作进行全面验收检查,正在她带领工作人员夜以继日的抢时苦干时,她的婆婆病危住院,一时间,来自家庭和工作的双重压力全部重重的压在她的肩上。那一段时期,她每天的生活轨迹就是单位——医院,医院——单位。在老人去世后,我们又在档案室见到了她忙碌的身影,唯一不同的是她红肿的双眼和消瘦的脸庞。终于,我局以56141卷档案100%准确率通过了验收,120多个日日夜夜,难以想象她是怎样熬过来的。

那天推开档案资料室的大门,映入眼帘的是一台档案资料扫描仪,刘大姐正在向工作人员讨教机器的用法,她爱惜地抚摸着崭新的仪器,掩饰不住一脸的兴奋,连连说,这下好了,档案资料全部电子化,大家查询起来更方便了!她爽朗的笑声在和煦的风中久久回荡。

□唐兴晔

 
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