从业十余载,中建二局装饰公司四川分公司商务法务管理部经理钟志君凭借坚韧的毅力和奋斗精神,从一名项目一线职工逐渐成长为懂商务、懂管理的分公司部门负责人。他始终牢记责任,强化担当,积极发挥带头作用,时刻以“你所遇到的困难不是终点,而是奋斗的新起点”鞭策自己,在工作岗位上实现自己的价值。
2017年3月,钟志君入职中建二局装饰公司,开启一段新的旅程。他进入装饰公司后的第一个项目是贵州省六盘水市城市管廊监控中心装修工程,担任项目商务经理。该项目是装饰公司首个PPP项目,也是全国地下综合管廊“十个试点城市”之一。
为了做好商务工作,第一次接触装饰装修工程的钟志君经常深入现场学习施工工艺,对每一步工序进行分解和定额套项比对,积极熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各分项工程的预算及审核工作。
为了熟悉六盘水市每月工程造价信息,便于掌握和了解市场情况,钟志君通过多渠道收集相关材料信息,对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格进行询价。
“工作是需要激情的,办法总比困难多,要站在业主的立场去思考问题。”钟志君在工作中遇到困难时常常鼓励自己,正是秉持这样的态度,他的工作逐渐赢得认可。
作为商务经理,项目是否盈利?盈利多少?如何加强项目的合同管理和成本管理?这些是钟志君日常关注的重点问题。经过几年的商务管理经验积累,他认识到必须强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,才能形成有机运行体系。
在担任明宇南御精装修项目商务经理期间,钟志君以过硬的专业知识以及有效的沟通与甲方成本部办理结算协调,最终实现既定的结算策划效果。他也总结出一套管理流程:在项目施工中,要注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作;掌握合理的市场信息,准确进行工程预算和风险的预算,保证项目利益不受损失,避免不必要的经济纠纷;制定详细的市场风险分析,考虑各种材料价格、人工工资和新材料价格、新的施工方法造成的价格影响,细致做好每一个记录,充分与项目经理沟通,认真听取各方的意见和建议。
作为部门负责人,钟志君牵头攻坚大项目结算,协助项目解决结算困难,全面提升项目自施结算利润率,结算金额和结算利润率均有显著提升。
从负责项目的商务管理工作到管理分公司部门工作,钟志君不仅要协调和处理各项目商务管理过程中所遇到的困难,还要兼顾部门各项日常工作。由于前期的经验积淀,他更能理解做项目的不容易,也能更好利用个人经验支持项目成本管理、商务策划、确权结算等关键工作,助力全面提升项目的整体效益。
□本报记者 马超