为不动产登记提供一揽子解决方案
朝阳区是全市经济最具活力最高的区域之一,各类企业办理不动产登记业务的需求量较大。为持续深入优化营商环境改革,进一步为企业纾困解难,朝阳区不动产登记中心在登记大厅增设企业“办不成事”反映窗口,专门为企业办证遇到的“疑难杂症”服务;将问题前置,汇总“办不成事”问题台账,通过“专窗受理、专人专责、全程督办、回访评价”的全流程闭环管理机制,强化前后台协同,为企业不动产登记疑难问题提供一揽子解决方案;以“优服务、提效率、促发展”为重点目标,持续推进不动产登记便企服务标准化、规范化和信息化管理,切实化解企业“办不成事”难题。
针对企业在不动产登记过程中遇到的疑难问题,为畅通企业反映“办事难”渠道, 朝阳区不动产登记中心将提升企业感受放在突出位置,通过企业“办不成事”反映窗口,解决企业“办证难、办不了、走弯路”等问题,为企业高质量发展蓄势赋能。该窗口设置以来,截至目前已累计接待60人次,解决疑难问题53件,解决企业“办证难”问题25件。
让不动产登记“最后一公里”成为“最畅一公里”
企业“办不成事”反映窗口工作节奏快、效率高,一般问题由窗口转交业务负责科室,3个工作日内上报解决进度;复杂问题3个工作日内反馈办理进度、告知预期解决时间,并全程跟踪督办直至办结,让不动产登记“最后一公里”成为“最畅一公里”。
通过接诉即办、咨询电话、企业座谈等方式摸排企业需求,企业“办不成事”反映窗口在服务的精准性、便利性上下功夫。专窗工作人员对咨询类诉求做到主动询问细节,对不动产登记领域内的问题严格执行一次性告知制度,让企业明白问题在哪里、缺失什么资料、后续怎么办;对领域外的问题通过疑难会商、部门联动等方式,提供解决方案,指明解决方向。例如,多家企业曾致电咨询企业名称变更事宜。专窗工作人员仔细了解企业情况,针对性给出解决办法,一次性告知缺失材料和办理路径,通过服务前置,提升企业办事便利度。
秉承“民有所呼,我有所应”的服务宗旨,通过全程帮办、部门联动、疑难会商等多种方式,朝阳区不动产登记中心解决了企业土地初始登记、房改售房、变更登记、转移登记、抵押登记等多种业务中存在的疑难问题,打通登记路径。
加快“办不成的事”转变为“办得成的事”
某公司多次变名和改制,存在多项登记业务缺失、部分材料缺失、物权归属不明确等问题。专窗工作人员在一次性告知的基础上,主动推进办理进度,线上沟通、反馈30余次,实现一次申请、网络帮办,避免企业往返跑,有效破解办证难题。
某公司名下房改房现已不符合房改售房条件且存在特殊限制,无法按照正常流程处置房产。由于该公司急需完成破产清算,专窗急企业之所急,及时联动朝阳区房改办和土地利用相关单位部门等,详细了解政策依据和历史情况,内部召开疑难会商会,确认土地出让情况,统一业务口径,帮助该企业顺利完成清算工作,并解决房产处置后续隐患。
窗口虽小,解决的却是企业心里的“大事”。通过企业“办不成事”反映窗口,朝阳区不动产登记中心让“办不成的事”加快转变为“办得成的事”,持续优化不动产登记服务水平,便利企业生产经营与办事创业,服务新时代首都发展工作大局,为推进治理现代化添砖加瓦。
□本报记者 孙艳