如何以最直观的方式了解企业群众办事过程中遇到的问题?如何以最快的速度找到服务企业群众的最优路径?近日,市规划自然资源委昌平分局联合昌平区税务局,开展“局处长走流程”专项行动,通过局处长身份转换的“场景式体验”“陪同式办理”等方式,发现并解决企业群众在不动产登记领域办事过程中的堵点、难点问题,打通优化营商环境政策落地“最后一公里”。
在昌平区不动产登记中心办事大厅,市规划自然资源委昌平分局党组成员、副局长魏钢,昌平区税务局党委委员、副局长董立彤以陪同办理的方式,体验了线下综合窗口办事全流程。根据咨询台工作人员的提示,拿过取号条,魏钢、董立彤与办事群众一起来到指定窗口办理不动产赠与业务。
当被问到办理业务的感受及有无意见建议,当天办理业务的王先生坦言:“手写表格和协议比较耽误时间,而且存在重复提交材料的情况,希望能够再精简一下材料,减少办理时间。”
“赠与协议、赠与合同由于两个部门的版本不同,导致同类型材料却要在一个窗口提交两次给各个部门,这个问题还需要再简化。”“相关表单比较多且都要人工填写,办事人提交完相关材料后,等着工作人员复印材料,这些都非常耽误时间。”一整套办事流程下来,魏钢感触颇多,在随后召开的座谈会上,他表示,“两部门材料不互认,数据不共享,这对于企业和群众来说不是很方便,会浪费不少时间和精力,要加以改进。”
对此,昌平区不动产登记中心主任周涛磊表示:“我们马上与税务部门一起探索,优化后台系统、整合所需材料、共享电子档案,实现简化流程、减少材料、精简环节、压缩办理时限的目标。”
当天,魏钢、董立彤还现场体验了企业群众关于14项不动产登记业务线上信息填报、影像上传、身份认证等“全程网办”业务流程,了解“全程网办”后台审核流程、时限等相关内容,并现场分别提出了“疏堵”意见。
“此前‘局处长走流程’专项行动都是针对我们部门内部,查找问题并及时整改,也取得了好的成效。但是在日常工作体验中,我们发现各部门之间还存在需要进一步沟通的问题,所以今年将采取多部门联合‘走流程’的方式来同时发现问题、解决问题,破除信息壁垒,为企业和群众打通部门间的办事通道。”周涛磊表示。
下一步,市规划自然资源委昌平分局还将常态化推进多部门“局处长走流程”行动,让优化营商环境在各项落地政策落得更稳、更实,着力为企业群众提供最优质的服务,全力打造“昌通办”“昌快干”服务品牌。
□本报记者 周美玉 通讯员 王星月