视频开会、共享文档、在线打卡、移动审批……如今,上班并不一定要踏入办公室,掏出手机,打开电脑,“上班族”就可以加入一场在线会议,和同事在“云端”共同完成工作任务。在协同办公平台的支持下,在线办公成为趋势,朝着更高效的方向发展。(4月25日 《人民日报海外版》)
远程办公最大的好处是不用通勤,节约了很多时间,省下的通勤时间可以用来休息或者提升自己。此外,办公环境更加自由和舒适,不会忽然有人走到身边发起沟通邀约,避免时间被分割成碎片,工作能够更加沉浸和专注,办公时间也能灵活安排,大大提升了工作效率。
然而,硬币皆有两面。灵活、自在的“云办公”模式令工作和生活的界限变得越来越模糊,需要有较强的自我管理能力与专注力,才能规划好工作和生活的内容。同时,一些企业让“云办公”变成了“灵活机动加班”机制,“隐形加班”有损劳动者权益。没有办公室摩擦,却也少了面对面的沟通交流,社会交往能力下降等等,这些都是在线办公的短板。
我们要充分发挥线上办公的优势,不断开发、完善好用的数字化工具促进办公效率提升,把人从简单低效的重复工作中释放出来。同时还要借助大数据、云计算、人工智能等新技术,进一步提升信息的流转效率和质量,确保信息对称、顺畅便捷,扬长避短,力促发展,提升工作效率与社会效益,帮助更多组织实现智能化、数字化转型,让日益向好“云办公”模式成为化解困难、挑战未来的有力支撑。
□王丽美