本报讯 (记者 李婧) 报销手续太繁琐,是一些公司职员抱怨的话题之一。近日,北京经济技术开发区召开发布会,展示了能实现发票的收集、报销、入账和归档的全流程电子化和自动化的“瑞云区块链电子档案管理平台”。据了解,这一管理平台是在疫情期间大部分企业停工停产,李奎涛劳模创新工作室团队“闭关”半年研发出的创新成果。
李奎涛劳模创新工作室于2014年6月经北京经济技术开发区总工会授牌设立,北京市劳模、东港瑞云数据技术有限公司总经理李奎涛为工作室领军人物。“我们作为档案管理类企业,发现一些企业对档案不太重视。等企业发展壮大,需要这些文件再回头去找,那就有难度了。”李奎涛说,由于在工作中经常碰上客户有这样的困扰,公司因此启动了“电子档案管理平台”的项目,希望研发出一款开发票、报销手续简化,实时对企业财务等相关票据、文件进行归档收纳的管理平台。
据了解,今年春节假期刚过,大部分企业还处在停工停产全面防控疫情的状态,创新工作室20多名核心人员经过严格的检测住进公司研发中心“闭关”。“我们当时处在全封闭状态。疫情防控形势最严峻的那一个多月,我们研发团队闭门搞研发,一步都没有走出公司大门。”李奎涛回忆了那段难忘的日子:“公司工会在办公室搭了简易床铺,方便大家住宿,并协助公司购买了防疫物资。”
经过创新工作室成员大半年的努力,电子档案管理平台实现了网上申请开电子发票,从邮箱里勾选电子发票直接创建报销单据,财务人员审核报销单,完成付款操作,同时完成自动化入账、归档等流程,简化开发票、报销、归档手续。“为了保障企业财务信息不外泄,我们利用了‘区块链’技术。”李奎涛介绍。今年4月26日东港瑞云中小微企业档案管理云平台经管委会批示,认定为北京经济技术开发区公共技术服务平台,该平台是国内首个被政府认定的档案类公共技术服务平台。
像这种劳模“担纲领衔”,工程技术人员和一线职工“唱主角”的职工创新工作室在经开区并不是个例,据经开区总工会相关负责人介绍,经开区共评选职工创新工作室80个,其中市级工作室26个,劳模工作室14个,153项职工发明专利、17个职工创新项目获得市级资金助推、14项职工创新获得首都职工自主创新成果奖,为经开区的建设起到了积极的推动作用。