调集746人次,历时19天,核酸采集样本量89700人次……一连串数据是核酸检测这张“考卷”最真实的答案。疫情防控期间,广外医院全体医务人员上下一心,全心投入到疫情防控之中。除了在一线抗击疫情的“逆行者”外,还有无数平凡英雄坚守岗位,广外医院人事科科长吉晓彬就是其中一员。作为人事科科长,她面对疫情发展状况,运筹帷幄,科学排兵布阵,快速作出一系列人员调整与部署,为核酸检测任务按下正确“导航键”。
调兵遣将
快速响应勇担当
“我家近,先派我吧。”“人不够就叫我,我一定随叫随到。”“别看我年龄大了,但是肯定没问题,我愿意去参加采集核酸任务。”在人员调配过程中,一些主动请缨的声音经常回响在吉晓彬脑海中。
6月13日凌晨,广外医院接到紧急任务,3小时内启动广外地区7个封闭小区居民核酸采集工作。接到紧急采样任务后,依靠前期周密的安排和准备,护理部调配护士成为凌晨首次集结完毕的第一波人员。考虑到工作的持续性及整体安排,医院安排由人事科进行采集核酸任务人员的调配,且全院卫生技术人员都要纳入采集核酸任务梯队中。这个严峻的任务落到了人事科科长吉晓彬肩上。
吉晓彬和人事科同事一起,在综合分析各个科室的人员数量和工作安排等因素的基础上,将临床、医技、药技、行政等科室分配至上午组或下午组,再将人员安排数量下达到科室,由科室进行科内人员安排二次调配,有效确保完成任务需备足60人的工作要求。
吉晓彬介绍,全院干部职工自6月13日起,严格执行全员上岗停休制度,全员到岗,抗击疫情。正是有了前期的统筹协调,医院才可以在第一时间集结队伍赶赴核酸检测一线。
运筹帷幄
突发状况不慌忙
在此次采集核酸任务中,突发情况多,任务随时下达,随时变化,所以在人员安排上也要及时进行调整,这对吉晓彬和人事科的所有工作人员来讲都是一个考验。
吉晓彬印象最深的是端午节第二天,接到完成采集核酸的紧急任务,要求全天配备80余人,分成早、中、晚班开展采集工作,这个数量几乎是以前科室分配数量的翻倍。“我感到压力比较大,但是因为有前期的调配经验,所以心里还是有底的。”
面对核酸检测任务的人员安排,吉晓彬总结了一套工作“秘籍”:一是提前计划,心中有数;二是迅速部署,稳步推进;三是人员对接,顺利有序。
首先是要迅速初步确定科室人员数量,再逐一与科主任沟通、确认,在不影响科室正常工作的情况下,调集更多的人员参与到核酸采集任务中。布置工作时,吉晓彬在不到2个小时的时间内就完成人员的调配安排,为后续采集工作的顺利进行奠定了基础。
“我们医院真正做到了全员参与,不论年龄大小,不论身处何岗位,都积极参与此项工作,广外医院上下可以说做到了全民皆‘兵’齐发力!”吉晓彬说。
事必躬亲
党员担当做表率
今年38岁的吉晓彬是一名有着15年党龄的党员,作为一名党员和党支部书记,她严格要求自己,无论何时都要脚踏实地地做好本职工作,发挥党员带头作用。
在此次参与核酸检测工作中,她经常要加班加点的进行沟通协调,常常在深夜进行人员的安排和调配。6月26日晚上8点,吉晓彬接到通知,第二天早6点20分全体医务人员到达各自点位。确定时间后,她连夜在群内发送通知,但因各种原因,有个别人员一直联系不上。一直等到晚上11点,所有人员均已回复信息,吉晓彬心里才踏实下来。
值得一提的是,吉晓彬之所以全身心的投入到工作中,没有后顾之忧,这全都得益于家里人的全力支持。“家里父母、爱人和孩子都特别支持我的工作,疫情以来,经常因工作原因加班加点,家人们常说现在正是医院需要人的时候,让我一定坚守岗位,家里的事情不用操心。”
完成了核酸检测任务后,吉晓彬与她的团队时刻准备着,“现阶段主要任务仍是抗疫,人事科会根据医院整体部署,配合主管领导及主管科室做好人员调配,保证重点科室、预检人员配置充足,合理运转。疫情还未落幕,防控还在继续,每个人都会慎终如始,竭尽所能。”
□本报记者 陈曦 通讯员 雷蓬 文/摄