“每天职工们都在忙什么工作、成效如何,有哪些问题需要工会解决,都在微信群里交流,遇到突发情况也能通过图片和文字,甚至是小视频的方式,及时、直观地反映,使问题及时得到有效解决。”谈到微信工作群,富士康科技集团北京科技园工会主席周义兵深有感触。他说,现如今打开微信看一看,工作情况一目了然,通过微信工作群,促进了工会工作的开展,工会工作也越来越接地气了。
富士康科技集团北京科技园现有职工近2400人,虽然只有4名专职工会干部,但工会工作却做得有声有色。近几年,在微信工作群这个平台建立后,成效更是日益凸显。周义兵介绍说:“没有建立微信工作群时,企业有什么事都要通过开会、电话、邮件、走访等方式进行沟通,形式比较单调,有些问题不说透又容易产生误会,不易解决。自从建立了工作微信群以后,有什么问题在群里吆喝一声,大家就会集思广益,发表不同的意见,听到了不少好的建议建言,对工会工作的开展发挥了很重要的作用,有效促进了问题的解决。”
比如,富士康科技集团北京科技园每年都由工会牵头组织在企业工作15年的资深员工外出短期疗养。去哪里?怎么去?如何安排行程……这些问题员工们却是有着不同的想法。怎么解决?在今年准备安排短期疗养前,工会在这些资深员工微信群平台上发布了相关通知,结合今年工会工作主题,让大家提建议。根据职工们的想法,采取少数服从多数的原则,选择了湖北恩施。大家不仅游览了秀、雄、奇、绝、险的自然景观,还收获了友谊,提升了企业凝聚力。
记者了解到,富士康北京科技园工会通过建立不同微信群,听到了来自各个方面的好建议。员工们更是把微信工作群当成沟通协调的“会议室”,互学互看、互比互评的“光荣榜”。比如,领导不经意翘起的“大拇指”, 能激发下属的积极性、主动性;同事间偶尔发出个小幽默,能为繁忙的工作减减压,让大家在你一言我一语中拉近了距离。
作为全球五百强企业,公司业务遍及很多国家和地区,员工经常出差海外,不便于联系。而微信工作群就不一样了,不受空间限制,即使远隔千山万水,一旦群里有了什么动静,大家不仅能够及时看得到,还能及时交流、协商、群策群力地去解决问题,甚至有时是抢救一个生命。
前不久,富士康北京科技园的职工微信群里突然发出一个救命信息,引起了工会及相关主管的高度重视。原来是:职工蔡先生腹部疼痛不止,却坚信自己身体很好,想忍一忍,于是一个人坐在宿舍区楼梯口,同事发现后,立即将蔡先生送医院,医院很快诊断为胃穿孔,需立即手术,否则有生命危险。而蔡先生坚决不同意手术,他认为自己身体没问题,养养就好了,也担心手术费的问题。陪同蔡先生就医的员工将上述情况及时在工会微信工作群上报。公司工会、人资等相关部门主管迅速通过微信商议对策,一方面通知家属立即来北京,另一方面部门安排人员陪护。当时,蔡先生的部门主管在印度出差,救治工作都是通过微信进行决策的。住院第三天上午,蔡先生从医院偷跑出来了,幸好有公司的陪护人员发现,刚上出租车就被拦住,蔡先生刚回到医院门口,蔡先生就发生了休克,医院立即对其进行抢救。非常幸运的是,一周以后蔡先生苏醒了,3周康复出院。事后,他来到工会对周义兵感激地说:“是工会和微信群帮我捡回了一条命。”
园区工会组织的“家庭开放日”一直很受职工和家属欢迎,但因为活动通知是通过邮件发送,且名额有限,往往是坐办公室的员工最先收到,半天时间名额就满了,部分员工因为没有电脑或出差在外有意见。现在,只要工会组织活动,在微信群里通知一下,并在微信群里报名接龙,先到先得。做到了公平、公正,相互监督,大家都没意见了,员工非常认同这种报名方法。
如今,周义兵已经建有“专职工会干部群”“园区工会三委委员群”“专兼职工会干部群”“工会小组长群”“基层线组长群”等15个工作群。他说,作为网络即时通讯工具,微信工作群已经从一种沟通手段发展成一个相对公开、透明、开放、共享的工作平台,有着独特的优势。但管理员一定要履行好职责,做好沟通衔接、信息过滤、氛围营造等工作,只有这样,才能发挥平台作用,不断促进各项工作顺利开展。
□本报记者 博雅