第08版:人物
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278万卷税务档案的“大管家”
只要他到场就没有修不好的车
 
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278万卷税务档案的“大管家”
——记北京市地方税务局档案处接收保管组组长陈黎明
 

在税务人的队伍里,有许多不为人知的工作岗位,比如每天都工作在库房里的“库头”。在北京地税万人大军中,有近四百名税务档案工作者。而陈黎明就是这样一个在北京市地方税务局档案馆的库房里默默奉献了12年的“档案人”。

陈黎明外表娴静,一般人很难将她同枯燥、繁杂、重体力活的档案库房接收保管工作联系在一起。然而,对待工作,她却有着近乎女汉子一样的热情。

变粗了的胳膊

陈黎明到档案处工作,全因为十几年前老档案处长的一句话:“黎明啊,我们这儿缺人,你愿意来这儿工作吗?”陈黎明原是门头沟地税基层的一名副科长,调动工作是人生大事,但她没怎么犹豫就来报到了。

也许是新建的高大时尚的档案馆大楼太吸引人了吧,可谁知道“时尚”的背后,有多少辛苦与忙碌在等着她呢。建馆之初,百事待兴,北京市地方税务局档案馆作为全国唯一一家省级税务专业档案馆,没有经验可供借鉴。当时新大楼竣工了,但各个库房空空如也,各个分局、区县局的库房档案又如小山似地堆在一起凌乱不堪,同时她以前听都没听说的新系统、新设备需要马上投入使用。当领导将档案接收保管这个又苦又累的工作交给她时,她也仅是说了句“行”便接手了工作。

说起来容易,做起来难,偌大的档案楼,15个档案库房,6735个密集架,档案接收保管岗却只有她1人,管理着3名临时工,对接着24个分局、区县局档案库房。要让档案大楼发挥效能,档案必须及时归档入库,困难是显而易见的。但面对困难,她却是初生牛赎不怕虎。

时间不够她就挤时间,当大多数人或休息或读书的时候,她埋头在一堆堆关于档案设备的技术资料中,自动密集架、恒温恒湿机,税务档案信息管理系统,平常人听都没听过的新设备、新系统,她都能熟练操作。

人手不够,坐办公室的她就凑人手,和其他同事一样上阵装卸档案。本是一个弱女子的她,干起活来却格处要强。她常常一人拉着装上档案的平板车,穿梭于楼上楼下和库房之间,三十来斤重的档案箱子,她一下就能举上密集架放好。

凭着这股倔犟劲,档案处每年都按时完成了接收保管工作,一排排、一列列,整齐划一装满档案的密集架像列队的士兵,不知道迎接了多少次领导和兄弟单位的视察与参观。可不为人知的是,由于长时间从事档案搬运工作,陈黎明的胳膊不知不觉间竟变粗了,尽管体重没增,她有几件喜欢的短袖衫却怎么也穿不进去了。因工作繁重,她的手腕多次拉伤,因为忽视了治疗,还得了腱鞘囊肿。

穿不了的制服裙

刚接手档案接收保管工作,她心里也曾打过鼓,因为干作太单调、太枯燥了,没有多少技术含量。有谁不想多学点税收知识,那样在税务局就有了干税务的“金钥匙”。有的同事考过了注册税务师,有的同事考过了高级经济师,可档案接收保管岗位,由于工作辛苦,好多同事都不想干,私下里有同事还劝她找领导调换岗位,但每次她都说:“我干熟这活了,还是我来吧。”

一个个档案密集架,更像一个个小伙伴,需要她来照顾。为保证档案长期安全保存,档案库房温度必须保持在14℃至24℃,湿度在46%至60%,同时还要做到防火、防水、防虫等“八防”工作。为此,她的脚印踏遍了档案馆每个库房里的每一角落。

温度高了,她就得及时打开空调;湿度不够了,她就得往库房里洒水加湿。为了防止水管冰冻结冰漏水,她就定期巡查检视,到每个库房转一圈。为了防蛀,她还给每一份档案套上塑料带,再抽空空气。而这样的档案加在一起,可以绕北京二环路一周还多。

为了这些,她一遍遍地在库房巡查检视。为了这些,她忍受着防虫药物散发出的阵阵异味。为了这些,她的着装总是和别人不一样,大部分时间里得穿一件厚衣服,因为库房阴冷又潮湿。“爱美之心,人皆有之”,其实陈黎明也一样特别喜欢穿裙子,但为了抵御湿寒,一条条崭新的税务制服裙只能放在柜子里,不是衣服不合身,而是她根本就没有机会穿。

加厚了的眼镜片

作为女同志,本来她也可以抽空儿读读书、看看报,每天轻轻松松。但作为档案馆库房的大管家,太多的工作需要她处理,档案的计划、收集、整理、保管、统计、借用、鉴定、销毁,一个个环节,一道道程序,全都离不开她。

陈黎明是个随和的人,随和的会让你觉得她什么都无所谓。

“小陈,写篇调研呗!”“行。”

“黎明,下楼搬档案!”“行。”

“春节值个班行吗?”“行。”

“陈姐,我家里点事,帮我照看下!”“行。”

无论领导或同事安排她做什么,她总是那句话“行”。可一到了档案库房,她就跟换了个人似的,不管什么事,挑剔得很,差一点都不行,比如密集架轱辘脱轨了、防尘板下垂了、门锁损坏了等,她都要马上报修,甚至连密集架识别二维码不在一条水平线上她都要返工重来。

档案工作的任何蛛丝马迹,都逃不过她的眼睛,档案电子目录是否完整、案卷数据是否有断号、案卷目录信息与接收实物是否相符,系统数据与实物是否一致,采集数据与档案案卷数量是否相同,档案装具码放是否规范,位置信息是否准确等等这些,她要一一仔细核对。这时她就会瞪大眼睛,透过那层本就不薄的眼镜片,将电脑屏幕、档案实物盯上半晌,一会数一数,一会算一下,生怕哪里出了一点差错,实在乏了,她就把眼镜摘下来擦一擦,眼睛眯成一条线……

年复一年,日复一日,在她这种近乎苛刻的检查下,不知道有多少报表、数据或档案进行了更正或重新装订,但经她手的档案收存工作却从未发生一点问题。随着库存档案越来越多,陈黎明的眼睛近视度也越来越高,200度,300度,400度,眼镜片自然也越来越厚……

12年过去了,陈黎明曾经乌黑的头发现在也有了丝丝白发。库存档案换了一批又一批,主管领导换了一个又一个,但档案接收保管员却始终是她。领导觉得没有比她更适合的人选,她自己也觉得工作已经轻车熟路,如果让她一下子离开,她又真有点舍不得。

因为档案库房承载着她太多的回忆,库房里278万卷档案份份都凝结着她的劳动和付出,这让她觉得弥足珍贵。

□通讯员 高文雄

 
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