这是一个平常日子。坐落在北京东南一隅的北京工业大学,在清脆婉转的鸟鸣声中渐渐醒来。当清晨的第一缕阳光照射到校档案馆枣红色外墙上的时候,负责开启档案数据库的郭老师,已来到地下一层的机房,按下了服务器的按钮。与此同时,地上一层也热闹起来,尤其是路远坐班车的同事们,早早就来到了馆里,好几位同事都是5点钟起床从北京的东南西北汇聚到一起。
8点刚过,就有一位50多岁的男士面带疑虑地走了进来。在借阅室值班的小赵热情地招呼着:“请问您办什么事?”男士说:“能补派遣证吗?档案里没有派遣证,影响拿退休金。”得知是办理派遣证的事,小赵熟练地从专题目录中查出相关信息。一同值班的杨老师起身大步走向地下档案库,调出相关档案,麻利地复印、盖章。最后,把资料递给查档人的同时不忘了那句说了无数次的话:“祝您办事顺利。”查档人看着尘封多年的资料还能找到,分外激动,连声道谢。
前来查档的人渐渐多起来。不一会,借阅室里就坐满了人。有的为了找工作需要打印成绩单,有的要出国需要查阅高考录取名册,有的要自提档案,有的是用人单位来政审,有的是开亲属关系证明的……最近,干部档案核查,来补办各种材料的非常多。所以两个人值班往往忙不过来,隔壁机房负责档案数字化的郭老师常常被临时抓差,从她细碎的扫描、录入工作中抽身相助。我这个负责校史馆的也会“跨界”参与,盖章、带人下库房等等,里外照应一下。
时间在忙碌中渐行渐远,时至中午,终于送走了前来查档的所有人。看着别人满意而归,大家都觉得,通过查档,为别人解决了与切身利益息息相关的问题,很充实!
洗去手上的灰尘,准备去食堂吃午饭,却又找不到负责财务档案的大刘老师。她是馆里有名的“地下工作者”,因为近几年财务档案核查量剧增,常常在地下库房一呆就是半天。夏天还好,冬天没有暖气,地下寒气又重,常年如此,大刘老师的膝盖落下了毛病,夏天还要带着中药外敷护膝调理。12点多,大刘老师终于带着查档的人上来了,匆匆去吃饭,争取黄金半小时眯一下,毕竟每天5点起还是有点早。
下午一上班,一位身材高大的女老师走了进来,是体育部的王老师,来捐赠她的冠军证书和金牌。没想到,我们刚刚发布校庆56周年史料征集通知,王老师就把东西带了过来。1996年她代表学校参加了全国工人运动会,投手榴弹的项目打破了全国纪录,为学校赢得了荣誉。我把这枚金牌捧在手里,沉甸甸、金灿灿,如果没有它,很难知道工大有位全国田径十佳选手默默地从事着篮球教学工作。而工大又该有多少老师像王老师一样,在平凡的岗位上做出了不平凡的贡献,尽管,他们也许没有金牌见证。
可惜,没听完王老师的故事,我就不得不去校史馆接待校友参观了。后来,李馆长启发我说:“你可以把王老师的故事写一写,发表在校报等平台。咱们要尽可能创造机会对捐赠人进行宣传、展示。”
下午,档案借阅室里依旧是人来人往。这里是档案利用的集中地。而档案整理工作是利用的前提,整理不好,利用无从谈起。当天没有轮到值班的馆员,就默默坚守在自己的岗位上,一页一页地整理着档案,分类、编目、装订。甄老师负责科技、学籍、基建档案的整理工作,量非常大,这部分档案对老师职称评审、学生学籍查档、学校基建查档非常有价值。王老师、赵老师负责文书档案的整理工作,校办、人事处常常来查阅往年的政策等,对学校决策有资政作用。李老师负责人事档案的整理和查阅,人事档案具有保密性,常常看见她一个人在会议室的台灯下默默整理,因为对粉尘过敏严重,夏天也不得不戴着口罩。每年教师节李老师都会接到来自南京的祝福短信,感谢她通过档案查询帮助自己找到了“失联”的亲属。晏老师负责声像和实物档案的整理,身怀六甲的她生产的前一天还坐在办公桌前思考如何提高照片归档的效率,为数字档案馆建言献策……
5:30,我送走了参观校史馆的老校友,看着他们在校史馆里找到自己,我也为之兴奋不已。此刻,借阅室里也安静了下来,为查档人解决了各种问题后,杨老师正在关闭电脑。各个整理室的老师也都将各自的整理告一段落。郭老师到地下机房关闭了服务器……
夕阳西下,鸟儿啁啾相伴,飞入林间。
明天,又是新的一天……
□张彩会