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工会热线员 如何做好不见面的服务?
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3上一篇  下一篇4 2015年7月22日 放大 缩小 默认        

工会热线员 如何做好不见面的服务?

 

职工服务中心是一个联系广大职工和反映职工诉求的平台,今年上半年,开发区职工服务中心接待满意率达100%。作为维护职工利益的第一道窗口,这里的工作人员是如何做好服务工作的?记者为此专访了开发区职工服务中心热线员赵玉芬。

记者:热线员是职工和工会反映问题的第一个平台,您认为一个好热线员最需要什么?

赵玉芬:作为窗口工作人员要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来咨询、反映问题的职工时,首先要有平稳的心态,即使是面对电话咨询时,神态上也要做到亲切自然、面带微笑,要让对方有亲近感。窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平相对不高的人前来投诉,大多数人不了解该走哪些程序。甚至有很大一部分职工是带着怒气来反映问题的,如果解答不好就会很容易产生歧义。

在日常工作中应尽量找到与职工交流的切入点,以真诚的态度,为他们出主意、想办法,促进与其有效的心灵沟通,使职工感到工会办事很温馨。

点评:在魅力声音的背后,是辛勤的劳动,面对每天不间断的电话,没有对工作的热爱,以及强烈的社会责任感,是无法战胜日复一日的疲惫的。

记者:和所有工作一样,除了熟练的业务以外,干好窗口接待工作还有哪些技巧?

赵玉芬:随着职工们维权意识的不断增强,接待咨询工作年年呈上升趋势,且问题呈现多元化、复杂化。这就需要我们不断加强各法规政策等业务知识的学习,这样才能给职工答疑解惑引导他们正确处理劳资纠纷。

同时,作为窗口接线员,还要讲究语言的技巧。比如,对电话中的任何咨询、投诉也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、尽量一次性向职工讲清。在接听或接待前来投诉人员,特别是情绪比较激动的人员时要客观冷静,应对突发事件时要机智巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。

点评:服务是无形的,但是可以被感知。服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。作为一名窗口工作人员,只要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问。把前来咨询、投诉的职工当作自己的事,才能把全心全意为人民服务这句口号真正落实到实际工作中去。

被访人:赵玉芬 记者:博雅

 
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