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说错话惹同事不高兴了,该怎么挽回?
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3上一篇  下一篇4 2022年12月24日 放大 缩小 默认        

说错话惹同事不高兴了,该怎么挽回?

邰怡明 绘图
 

职工困惑:

昨天开部门会,讨论公司新产品的推广计划,总监让大家畅所欲言,轮到同事小张阐述自己的方案时,我发现其中存在一处较为明显的错误,就一时嘴快道:这个不行吧。话音刚落就看到小张脸上闪过一丝不快,我赶忙解释,但被总监温和地打断了:“我看还行啊,小张先说完吧。”会议继续进行,我尴尬得脚趾抠地,早知道就不说话了,好像故意挑刺似的,但我真没这个意思,我该怎么样做才能补救?

市总工会职工服务中心心理咨询师解答:

在职场里,和别人持有不同意见、不同观点是一件非常常见的事情。例如发现老板的新计划不可行、觉得客户提出的要求不合理等等。当我们不同意别人的一些想法时,回避或顺从别人看起来当然是最安全的,因为这意味着能够避免人际之间的冲突,减少分歧,不用担心别人误以为自己对他们有意见;而且还不用承担太多的责任,自己只要乖巧地、被动地接受任务,充当一颗螺丝钉就好了。

但是,一个经常顺从他人意见、掩饰自己想法、不会主动表达见解的人,在别人看来或许就是没有认真思考、没有足够能力的表现,是可以轻易被替代的角色。而自己也很难在工作中发挥才能、展示才华,也很难从工作中获得自我成长、体验满足感和成就感。所以和别人的意见不一时,回避或顺从并不是最明智的选择。

专家建议:

在职场里该如何巧妙地表达不同想法,不会引起他人的不快呢?

首先,要等别人把话说完,再发表意见。这样做不仅是尊重他人的一种表现,还能减少沟通双方误会的产生。因为表达观点需要时间,如果中途就打断别人讲话,得到的信息可能是不够完整和准确的,那么自身提出的异议或许就会有所偏颇。

其次,不对他人的言论妄加评判。当我们对他人表达疑虑时,需要注意措辞,避免使用可能会引起对方不快的“判断性词语”,比如“幼稚”“很蠢”“不行”等等。这些带有评判性质的形容词有可能会被误解成是针对个人,因此当我们对别人的观点提出异议时,可以考虑删除所有的形容词或判断词,只阐述事实或自己的观点。

再次,采用“我……”句式而非“你……”句式。美国凯斯西储大学的心理学家杰里米·夏皮罗认为,和别人交流或辩论时如果常常使用“你……”句式(如:你这个想法不行。),会阻碍沟通的友好性,让人感觉被指责、被评价。反之,如果能够采用“我……”句式(如:我的想法是这样的……)展开沟通,不仅可以降低语言当中的攻击性,让对方听得更舒服,还能自我表达得更准确,使人更精准地理解自己想要表达的意思。

最后,表达共识或表达认可。处于争执中的人通常很容易把关注点放在彼此的分歧上,因此很容易进入互相戒备的状态,不愿倾听、思考对方的话,沟通也就很难顺利地进行下去。有研究发现,即使是在双方意见发生激烈冲突的时候,只要强调彼此存在的共同点,或者对对方的想法表达认可,都能让双方感觉彼此的距离没有那么远。因此表达不同意见之时,我们可以这样说:“你是对的,我还有一个不同的想法……”“在某某方面我们的看法一致,而分歧的点是……”

职场上表达不同意见时,拿捏分寸很重要。做到彼此尊重、不加评判、表示认可、不争对错、保持平和,那么相信一开始即便存在沟通困难,后续的交流也会越来越融洽,因为友善的刺激一般都能收到友善的回应。

□本报记者 张晶

 
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