第05版:特写
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海淀社保打造“社保一件事”集成式服务
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数据多跑路 群众少跑腿
海淀社保打造“社保一件事”集成式服务

 

近年来,海淀区人力资源和社会保障局(以下简称“海淀社保”)不断探索社保服务新路径,优化办理模式,以“放管服”改革为抓手,开展“人社服务快办行动”,深入推进“社保一件事”集成式服务,提高对参保单位和群众需求的响应速度,实现群众所需的“一件事”打包办理。

突出“合”字 畅通“一件事”办事流程

打造集成式社会保险服务的关键在于“合”。海淀社保从群众需求和业务流程出发,全面开展社保综合一窗式服务改革,通过整合社保登记征缴、支付、转移等业务事项,设立综合办事窗口,实现114项社会保险业务的深度融合,为推出集成式服务奠定基础。

海淀社保对全种类社保业务进行整合,对登记征缴、支付、转移、退休审批等63大项114细项业务进行梳理,进一步精简材料、合并环节、再造流程。整合后的综窗业务事项共计38项,较改革前精简约47%。业务事项由繁到简,办事材料由多变少,办事幸福感直线上升。

在业务整合的基础上,海淀社保系统重构了“一件事”办事流程。将参保职工退休、工伤待遇领取等重点、高频事项涉及的20余项业务分别打包整合成“退休一件事”“工伤待遇领取一件事”办理,由分散窗口单一受理变为综窗合并受理。办事群众只需到一个窗口提交一套材料,多部门自行共享复用,实现了“一个部门最多跑一次”到“一件事最多跑一次”的转变。

科学布局

优化窗口功能分区

为提供更为便捷高效的服务,海淀社保优化了大厅功能分区,特别是创造性地将中区一层打造成集政策咨询、办理指导、信息查询等多功能于一体的咨询自助服务大厅,将社保权益查询、转移接续等23项个人业务合理分流到该大厅,为办事群众提供精细化的深度咨询同时,根据业务特点和人员职能统筹安排,海淀社保调整了科室结构和窗口分布,打破业务壁垒,综合业务事项,实现各类型社保业务能够“一柜办结”。

服务专区的设计和综合窗口的运行,使得参保人员只取一个号即可办理所有业务,无需分类不同业务重复取号。“我总在这边办社保,以前来的时候办变更在一层的窗口,办补缴在二层的窗口,现在一个综合窗口全给办了,还是挺方便的。”凯航商贸的人事车女士说道。改革3个月以来,海淀社保企业社保服务大厅取号总量同去年同期相比下降了54%,材料越来越简,办事越来越快,体验越来越好,办事大厅也全方位实现了“进一扇门、取一个号、到一个窗、办所有事”。

系统升级

“群众跑”转变为“数据跑”

“等候人数随时查询,排队进度一目了然,现在办理社保业务可以精准到秒了!”一大早开车来海淀社保给公司办理业务的社保专员赵先生,不慌不忙地把车停在车场,“我预约的10点,排在我前面办理业务的还有几个人,所以不用太着急。”为缩短办事等待时间,海淀社保全面升级预约取号模式以及叫号系统,采用线上约号模式,办事人员通过“北京海淀社保”公众号进行线上预约,在取号后通过“实时查看”功能一键查看号源情况。

除此之外,海淀社保还对后台档案系统进行升级,新增线上组件流转功能,实行承诺制社保业务“线上组件、受理、移交、复审、出件”的闭环经办模式。记者在综合受理窗口体验到办事群众无需跑动“坐等办结”的服务模式,由窗口工作人员根据业务办理需求将业务一键转移到出件窗口,进行相关业务办理,实现了由“群众跑”到“数据跑”的转变。

援企纾困

赋能企业发展新动力

除了打造更加集成化、智能化的社保办事环境,今年以来,海淀社保积极落实惠企纾困政策,为受疫情影响行业及企业送去社保费缓缴优惠政策,赋能企业发展。“我刚听说缓缴这个事儿没多久,就接到了海淀社保的电话,他们先是询问我们目前的资金压力,有没有缓缴的需求,然后又给我们讲解了一下政策和怎么申请,他们这种一步到位的服务,帮助我们更有信心渡过难关。”北京潇湘曾府美食园人事总监孙经理说道。

政策出台的第一时间,海淀社保全面梳理政策要点,在张贴海报、公众号发布等广泛宣传的基础上,点对点与困难企业电话沟通,送政策精准到企。同时,借助区级融媒体平台,通过今日头条、快手、百度等7大平台同步直播讲解政策内容和流程申请,共计8.4万人参与互动讨论。今年12月,对缓缴企业通过发短信、公众号等方式持续普及可延长缓缴的最新惠企政策,进一步为企业“输血赋能”。截至目前,海淀区申请缓缴的企业达6863家,惠及121万人,缓缴金额达117亿元。

□本报记者 张晶 通讯员 原昭 菅欣超

 
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