顺义区人力资源和社会保障局公共服务中心不断简化办事流程、创新服务方式,打造“三台、四窗、五区”服务模式,实现了政务服务随时办、快速办,在优化营商环境、提高为民服务质量上持续发力。
“三台”分类办 释放窗口效能
顺义区人力资源和社会保障局公共服务中心(以下简称“区公服中心”)负责全区流动人员、失业人员、高校毕业生等13.8万余份档案的管理,以及为个人委托存档人员社保代缴等服务,每年现场为相关群体办理各项业务5万余件,窗口月均接待办事群众3300余人次。
为了破解服务窗口等待时间长的问题,区公服中心创新工作模式,对日常业务按照受理时间进行分类,规划出“前、中、后”三台受理,通过“简单业务前台受理办结、复杂业务中台处理出件、线上业务后台办理对接”的服务方式,充分缓解了窗口服务压力,缩短了办事群众等待时间。
“当前正值毕业季,每天通过邮递的方式转到区公服中心的毕业生档案多达200余份,通过中台集中处理的方式,提高了档案接收的准确率,还加快了毕业生档案审核入库速度。”流动人员人事档案科负责人朱慕洁说。
在后台处理线上业务方面,为提升网办效率,确保用户信息安全,区公服中心打造了“顺利办”政务服务事项网上办理平台,将散乱的各项人力资源公共服务网办业务汇聚成一个平台,月均处理网办申请2000余件,开展登记失业人员摸查1300余人次。
“四窗”打通办 加快业务受理
为了优化办理流程、实现一窗办理,区公服中心在窗口服务方面加快推进“综合窗口”改革,整合档案转递、社保代办、失业服务等前台业务,通过轮岗学习、集中培训等方式组织人员业务培训,打造4个综合服务窗口。目前,已经可以实现“进一门、取一号、到一窗、办一次”的“一站式”服务。
同时,区公服中心在优化办理流程、精简办事材料方面也在持续发力。“以前,在办理个人存档缴纳社会保险人员手工报销业务时,流程较为复杂。办事群众需要往返多次。”社会保险服务科负责人司东清说,“今年,我们借助信息化服务手段,进行了流程优化,开通医药费手工报销材料网上预审,减少了现场申请环节,办事群众只需跑一次就能办结。”
“五区”全统筹 打造舒适环境
按照功能不同,区公服中心在档案服务大厅内分别打造了自助区、填单区、等待区、帮办代办区、低位服务区5个服务区域,提供自助办理、表格填写、叫号等待、帮办代办、咨询解答等服务。
自助区有智能触摸查询打印一体机,提供档案证明打印、个人信息修改等16项高频业务自助查询办理。填单区配有专人指导填写业务申请表。帮办代办区专人持专用设备为特殊人群提供网办申请。低位服务区针对残疾人等行动不便人群设计,提供业务咨询、业务办理等各项服务。等待区12组排椅可供30余人休息等待。
“下一步,我们将在提升窗口服务质量、创建优质政务服务环境方面不断发力,打造让办事群众舒心、暖心的政务服务环境。”区公服中心主任王丽英表示。
□本报记者 马超