第06版:人物
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“新校区育人氛围越来越好,我的付出都值了”
接诉即办“大管家” 勇挑重担实干者
 
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3上一篇 2022年7月18日 放大 缩小 默认        

接诉即办“大管家” 勇挑重担实干者
——记昌平天通苑南街道12345接诉即办专班负责人芦杉
 

随着新一轮回天行动计划的启动,提升辖区居民幸福感,成为考验天通苑南街道接诉即办工作的标准之一。作为昌平区天通苑南街道12345接诉即办专班负责人,芦杉每天的工作都安排得满满当当,用他自己的话说,“既然是负责人,就要牵头做好内外沟通,协调左右、联系上下,保障接诉即办高效运转。”

为了提高办事效率,芦杉对街道接诉即办专班人员进行了整合,将专班内的9名人员分为综合业务、工单回复两个组,不仅明确了工作职责,更能确保派件迅速、回复严谨、回访到位。

根据多年在基层工作积累的经验,结合社会发展趋势和辖区实际情况,芦杉设计构建了一套简约高效的七支工作队包社区(村)的“包干制”接诉即办工作体系。该体系打破了部门壁垒,明确定责界限,不再依据接诉即办事件责任分工,而是依据社区(村)范围责任分工。

“街道相关部门、社区(村)、直管区域边界和任务量合理划分,不仅明确了职责、理顺了关系,也确保各类责任人员落实到最小网格单元。”芦杉介绍说,以往许多来电诉求中多方牵涉、权责不明的“老大难”问题,现在通过这个体系很快得到了解决。

“大家注意,咱们打电话的时候,一定要先报自己的单位,尽量说得详细一些,还有,务必要注意态度问题……”“马上联系社区,让社区上门去看看,电话一直没人接听是怎么回事……”工作中,芦杉对于诉求件的跟进常常是从早上9点开始,到晚上8点还没结束,处理着群众的烦心事、操心事、揪心事。

近日,有市民反映,立汤路179号院2号楼房屋顶层漏雨。该市民称,附近其他人家也有漏雨情况,他拨打了12345市民服务热线电话,但工程一直没有进展。接电后,芦杉二话没说,一边联系社区居委会工作人员立即出发,不到10分钟就赶到了现场。芦杉说:“像这种急茬儿诉求,即办就是‘急办’,没啥商量的!”联系物业刷防水胶,进行应急处理后,工作队及时跟进,协调昌平区住房城乡建设委、社区居委会、居民代表召开协调会。最后,根据居民意见启动公共维修基金进行防水层修复。漏雨问题得到了根本解决,来电人对这次办理结果特别满意。

芦杉发现,很多接诉即办件,如果只是盲目埋头处理,结果并不一定能令群众满意。他决定用“解剖麻雀”的方法来剖析每个案件。对于每一个报送的诉求件,芦杉都会带领接诉即办专班人员进行回头看和及时总结:将前一天办理的案件一一“复盘”,当天的新案件则请专班工作人员集思广益、共同支招;解决得好的案子,请办理人员介绍经验,未解决、群众不满意的“双否”案件,一块儿分析症结在哪儿。经过剖析、寻求新的解决之道,对于任何一个环节和情形,芦杉都会带领专班工作人员进行分析和推测。“双否”渐渐变成了“双是”。

“艰苦努力、真情付出,换来了群众的认可和理解,这就是对我们工作的肯定。”芦杉说,“我们还将不断总结,做得更好。”

□本报记者 周美玉 通讯员 李婷婷

 
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