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双奥保障带给我“无与伦比”的成长体验
夏奥服务新手变成冬奥保障能手
 
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双奥保障带给我“无与伦比”的成长体验

蔡贺
北京交通大学法学院学工办主任
 

今年寒假,北京交通大学法学院学工办主任蔡贺作为带队教师,进驻北京冬奥会国家体育馆闭环志愿者驻地工作。14年前的暑假,他也同样放弃休息时间,参与服务北京奥运会,两次奥运保障经历,带给他“无与伦比”的成长。

2008年时,入职刚满一年的北交大机电学院辅导员蔡贺接到学校的指派,成为北京奥运会媒体村的服务保障人员,具体工作内容是作为带队教师带领学生开展客房清洁服务。能亲身在北京参与奥运会这样的世界级盛事,是他一直以来的梦想,这次经历让蔡贺很自豪。

整理客房、铺床单、运送物资……在涉奥酒店带队经理的指导下,学生志愿者学到了平时接触不到的很多知识,迅速完成了角色转变。在4个带队老师中,蔡贺比其他3人大一岁,所以很多事都冲在前头。考虑到大家要在驻地待上一个暑假,他们组织了很多集体活动,包括篮球赛、联欢会、收看开幕式等项目,来调动学生的情绪。

一天凌晨一点,所有人正在酣睡,媒体村突然打来电话,说有一批物资刚刚运到需要入库归位。这个任务事先没有布置,蔡贺赶紧叫醒同屋的2位同事,分头通知学生们起身,做好解释工作,安抚大家的情绪,“同学们,我们既然来做志愿服务,就要克服困难。我们不是来享福的,而是来做事的,咱们劲往一起使,早点干完。”“我们会进一步和对方沟通,保证未来不再出现这种突发状况。”

黑漆漆的夜,七八颗星星在闪烁,他们打开手电筒,带着100多名学生浩浩荡荡前往一街之隔的媒体村干活。看到老师们带头忙碌,学生们也都打起精神投入搬运中,一直干到早上6点,这批物资终于全部入库。相关负责人连声向他们道谢,“抱歉,这次没沟通好,幸好有你们,活干得很漂亮,辛苦了。”之后,双方加强沟通,工作得以更顺畅进行。

有了2008年奥运工作经验,再服务2022年冬奥会,蔡贺娴熟了很多,也清楚从哪些方面着手可以起到事半功倍的效果。北交大是驻地的主责高校,带队教师要为来自12所高校及社会招募的近400名志愿者提供后勤保障,他们就提前和相关高校协调,及时解决问题,保证志愿者能够以最饱满状态投入服务中。

作为副领队,整个驻地只有蔡贺一人有奥运带队经验。每次他都会提前构思谋划,做好与驻地的沟通协调,力求在完成防疫工作的前提下,给学生志愿者创设“家”一般的温暖。在2022年1月23日正式进驻前,他已至少跑了五趟驻地酒店,与对方负责人商讨如何开展后勤保障,比如开通高速网络;调整用餐时间,以配合学生上下岗作息;组织线上联欢会,并安排闭录电视播放以便传递到每个房间……这些事宜虽然琐碎,但直接影响志愿者的工作热情,他不惜花费大量精力去沟通,所幸效果不错。

考虑到志愿者要在驻地闭环两个月不能出门,回到房间后需要放松,他和酒店经理协商开辟了一块购物区域,方便学生扫码自取,找到了防疫和休闲的平衡点。

志愿者的排班时间不同,每天从早上7点就有人出发上岗,直到半夜还有人刚下班返回。蔡贺和同事们决定排班在驻地门口接送志愿者,让他们无论多早或多晚,上下车时都能第一眼看到老师的身影,再伴随一句“你们辛苦了,加油哦(早点休息)”,让他们心安。这对志愿者的心理是不小的抚慰,每次见到老师挥手,他们会同样挥手致意。蔡贺和主领队分工负责早晚班,哪怕凌晨只有一个学生回来也要守候在门口,晚上只能睡四个小时,但是看到学生眼中的暖意,他就觉得这些细节安排很值得。

对于自己的双奥职工身份,蔡贺感到既光荣又自豪,“能够在北京参加两次奥运会的服务保障工作,真的非常荣幸。尤其是今年在疫情背景下,带队教师可以缓解学生的压力,就像奥林匹克口号新增的‘更团结’一样,我们就是一个集体,共同进退。从这个角度说,我的工作非常有价值,有意义。”

□本报记者 任洁

 
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