“作为一名首都工会人,能够参与庆祝中国共产党成立100周年庆祝大会和服务保障的相关工作,我倍感荣幸和自豪!这是一段非常珍贵和难忘的经历!”市工业(国防)工会张黎明感慨地说。
今年2月底,张黎明就被抽调到庆祝大会服务保障和广场活动指挥部调度运行中心综合组工作,并集中到劳动人民文化宫办公。综合组工作性质非常广泛,需要处理和办理的事情极多,整体要求高;既要总体把握熟知整个活动方案、流程,实时处理协调突发应急事件,又要处理好整个中心日常行政性事务,如处理文件、协调联络、综合保障等各种服务。
进入彩排预演的环节,对张黎明来说,是压力最大精神最紧张的时候,6月12日的第一次现场综合演练,张黎明同时拿着4个手台,不断接收并掌握着各类活动元素的实时动态信息。那天晚上9点,在气球车将进场前半个小时,他接收到一条紧急信息:装气球的车辆准备进场,可是在进场路线上的护栏还没拆除!张黎明现场沉着冷静,积极协调,第一时间将此情况反馈给市总指挥部,并由其协调有关负责部门对护栏进行紧急拆除,最终,所有装运气球的车辆得以顺利进场,张黎明紧张的心终于可以舒缓片刻。很快,张黎明收到信息:几辆救护车把运鸽子的车位挡住了,他立刻协调相关单位,让救护车往北挪出位置,使运鸽子的车辆得以顺利停放。在演练结束后,到晚上疏散人群时,张黎明又收到一条紧急信息:一名参加演练的女学生肚子疼,走不了路!张黎明紧急协调市总指挥部,调来救护车,将这名女学生安全送往医院。
因为要对整个指挥部的整个演练工作流程进行审核,所以张黎明主动加班加点查阅资料学习了解,熟悉整个方案和流程;并于前期就源头参与到对整个庆祝大会各元素工作流程的研究和讨论会议中去。4月30日晚上,为了完成向上级报送第一次演练方案的工作要求,他与教委、文旅、体育局等多部门逐一核对所有工作流程,确保每一条流程内容都准确全面,责任到人,且都具有指导性和可执行性。该项工作研究会议从当天的下午5点半一直开到了第二天的凌晨3点多,持续将近10个小时。最终在5月1日上午9点, 张黎明成功把工作流程制定完毕并发给各部门征求意见。所以,“五一”那天晚上他就睡了三四个小时,“当时我们不少同事都戏谑地说‘我们以劳动的方式,第一时间迎来并度过了真正的劳动节’。”
在一次演练的时候,疏散人群的时间比预计时间稍晚,为了解决这个问题,张黎明和其他几名同事积极思考,主动作为,想出现场标注点位的方式解决此问题。他们深夜在长安街沿线疏散区域进行划线,标注了所有学校的站位区域。到再次活动时,疏散比原定时间提前了不少,这让张黎明和其他同事都开心不已。
张黎明到文化宫工作前期,由于工作要求,文件报送需要人走到位于东交民巷的指挥部办理。从劳动人民文化宫到东交民巷的指挥部,步行大约得走6000-7000步,一个来回需要1个半小时;作为年轻干部,张黎明主动承担起这一工作,很多时候他刚处理完文件还未来得及坐下,工作群里又弹出新的“文件查收提示”,就需要马上出发进行下一趟处理。一天最少得往返三趟以上,每天收送文件步数超过两万五千步。其中最紧急一次是在4月底,张黎明将某演练的方案先报给市总指挥部,因为需等待反馈结果并进行修改完善,第二天上午9点开会就得使用,所以他一直等到晚上10点进行查收并处理完成。“那天晚上,刮着大风下着大雨,树叶吹落了不少,我走回去很累,但是直到把方案修改好后,悬着的心才踏实下来。”张黎明说,在几个月的时间内,他处理文件数达到了800多份,每天都被各项工作排得满满当当,没有一点休息时间。3月份的北京,还有些寒冷,而5月以后的北京,则开始了高温模式,不管刮风下雨,张黎明心里只有一个信念:按质按量完成每天的工作安排,圆满完成建党百年庆祝活动的保障服务。
经过几个月的辛苦努力,终于迎来了7月1日的盛大庆典活动。因为进行过多次有序的演练,所以正式活动当天的各项工作都非常顺利,“当大会顺利结束,现场《歌唱祖国》的歌声响起,我们所有参加保障服务的同事都非常激动,非常兴奋,看着现场观众兴奋又激动的表情,看着大会的圆满成功,觉得几个月的忙碌和付出,一切都是值得的!能以这样的形式为党的百岁生日庆生,感觉很有意义,这也是党史学习教育最具体、最生动的实践,我更加在心里坚定了对工会事业的信心!”张黎明最后感慨地说。
□本报记者 余翠平/文 陈艺 实习生 石轩/摄