第06版:特写
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一黄一蓝完美融合 让2万观众20分钟完成疏散
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一黄一蓝完美融合 让2万观众20分钟完成疏散
——揭秘庆祝中国共产党成立100周年文艺演出《伟大征程》观众顺畅高效进退场故事
 

万众期待的庆祝中国共产党成立100周年文艺演出《伟大征程》在黄金时段正式播出。记者昨天从团市委获悉,《伟大征程》在播出前正式演了三场,每场都有近2万名演职人员、2万名观众参加。2303名志愿者和1300名文明引导员的辛苦付出,引导了观众顺畅高效进场、退场。

“保姆式”服务引导观众快速去往鸟巢

为了保证文艺演出内容在正式播出前不被泄露,所有观众都不能带手机、照相机。周边路网复杂且层层管控,观众下车后最远要在烈日下步行约1.5公里,如何让观众能够准确快速安全地找到通往国家体育场(鸟巢)的路,成为摆在指挥部面前的第一道难题。

无法依靠智能化手段,就回归人海战术。于是从鸟巢周边的5个停车场到鸟巢验票口的沿线出现了“一黄一蓝”两支队伍:身着黄色衣服的文明引导员站在道路两侧,夹道形成5条明显的人员流线;由北京理工大学、北京化工大学、北京交通运输职业学院的200名志愿者在停车场提供指引,中央财经大学和中国传媒大学的160名引导志愿者穿梭于沿线各个节点,随时向有需要的观众提供服务;中国政法大学的220名志愿者协助开展检票服务,北京大学和中国人民大学的186名志愿者在验票口内提供观众引导,北京航天航空大学、北京体育大学、华北电力大学、北京物资学院等高校志愿者为观众做好饮水、物资、通行等保障服务,首都体育学院的志愿者不时推着轮椅经过。这样的工作模式,指挥部归结为“流线有引导、节点有服务、要客有专案”的“傻瓜式”引导和“保姆式”服务。

盛夏的中轴线广场,几乎没有任何遮阳的地方,加上水泥石板的灼热烘烤,下午的地表温度直奔40摄氏度。观众走一小会儿都会满身湿透,而志愿者和文明引导员要在这样的环境里工作一下午,必须及时补水、防晒。在观众高峰到来前,首都体育学院的志愿者把手里的轮椅当成“淮海战役的小推车”,从志愿者之家向奋战在远端的同志们运送水和能量棒等物资补给。中央财经大学和中国传媒大学两所学校的志愿者基本上以女生为主,尽管做了防护措施,但三场演出下来,还是肉眼可见的深了一个色号。

清华大学贡献“教科书般的操作”

此次文艺演出共启用60个观众台,意味着需要60个台长来统筹观众台上的服务力量,由学生志愿者骨干来完成是不可能的。指挥部紧急动议,本来希望清华大学党委再派出20-30名教师或干部,没想到清华党委副书记向波涛给出回答,“20-30人可能不够,我们争取出60人。”清华派出机关部处和院系的骨干力量,“高配置”队伍成为指挥部应对各种突发状况的信心所在。

为了保证演出结束后疏散的安全有序,观众看台形成了以台长为核心的最小作战单元,按照相邻的3-4名观众台一条疏散通道,确保2万名观众在20分钟内有序安全疏散。第二场演出时遭遇大雨,增加了疏散难度,保洁人员和志愿者迅速清理湿滑通道,各台长在统一指挥下有序管控人流,疏散时间精准控制在20分钟。当指挥部领导看到监控里各通道没有出现拥挤时,悬着的心终于放下,“这是教科书般的操作”。

作为冬奥会开闭幕式的“馆校对接”主责高校,清华大学此次演出共派出623名志愿者,在圆满完成观众台服务任务的同时,也为冬奥会起到练兵备战的效果。

“文明黄”与“志愿蓝”一次完美代际合作

指挥部做了大致测算:志愿者的平均年龄是22岁,文明引导员的平均年龄是60岁。演出结束后,双方都对彼此专业的表现、尽职的担当精神竖起大拇指。

志愿者们进入鸟巢工作时大多在下午一两点,此时很多引导员已经在岗位上奋战了。东城协调办专职副主任王德芳的工作点位在安检门区,那里毫无遮挡,火辣辣的太阳直接暴晒,忙起来时几个小时顾不上喝水,嗓子都喊嘶哑了,她以实际行动激励了大家的干劲和工作热情。为了观众能顺利高效入场,她还为引导员们编了几段工作用语,效果很好,受到安保部门的赞扬。

石景山区引导员尹淑香患有腰间盘突出,大家劝她别参加了,她却说:“咱有幸赶上了建党100周年,这多有纪念意义,一定要参加。”东城区引导员王秀英本来全家安排去上海探亲,为了完成服务保障任务,她说服全家退了去上海的往返机票,个人损失2000多元,但她毫无怨言。

“文明黄”与“志愿蓝”交相辉映,两代人为演出的完美团结互助、真诚服务,上演了一次完美的代际接力和合作。

□本报记者 任洁 通讯员 徐洪业

 
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