随着社保数字化转型经办的全面推进,参保群众逐渐适应了“数字化社保”,许多社保业务通过社保网申平台上即可完成。然而,对一些老年人来说,“指尖办事”还不是很方便。为此,通州社保中心不断优化服务、推出便利举措解决老年人办理社保业务中遇到的困难,为老年人提供更便捷、更周全、更贴心的社保信息化便民服务。
加强服务
提高老年人满意度
“大爷,这张纸条是天津社保的联系方式,等您儿女回来可以再联系”“谢谢,真是帮了大忙了”。近日,一名93岁的老人来通州社保中心大厅,工作人员立即上前进行引导。通过了解,得知他是天津的参保人,发现天津社保卡要过期,儿女不在身边,由于老人耳背,听不了电话,希望通州社保中心帮助解决。工作人员通过电话找到天津社保中心,帮老人解决了问题,并贴心地把天津社保中心的咨询电话做成小纸条,给老人放到了口袋里,让老人儿女回来后如果再有问题方便联系。
近几年,通州社保中心采取措施不断改进服务观念和工作作风,主动靠前,采用形式多样的服务手段,扎实开展服务老年人工作。同时,为了进一步提高群众办事体验,还推出了首问负责、一次性告知等制度,明确要求所有工作人员,无论是否在自己负责业务范畴之内,但凡是群众关心的社保热点政策咨询,都要及时解答。
强化宣传
让老年人享受政策红利
“奶奶您看,只要打开‘通州社保’微信公众号,以后有什么社保政策都知道了,就不用到现场咨询了。”近日,在社保中心大厅,一位老人在工作人员的帮助下,顺利地关注了通州社保微信公众号。
为将社保政策延伸到广大服务对象身边,通州社保中心通过报纸、电视等传统媒体进行宣传报道,充分利用LED屏、易拉宝、微信公众号等方式开展全方位宣传。同时,抽调业务骨干人员深入社保所面对面讲解经办流程、简明扼要地传递社保政策的内容等,及时回应老年人关切的问题,让老年人在家就能就近享受到便捷的社保服务。
退休人员基本养老金涨不涨、涨多少、什么时候涨?是退休老人最关心的问题。通州社保中心每年调资时,都会通过微信公众号、大厅LED屏进行宣传,同时组织工作人员加班加点,开展数据筛查比对、重点人群情况分析、调待业务系统需求的准确制定,确保调整待遇结果准确无误,近年来全区退休调待工作都圆满完成。为避免退休人员扎堆聚集咨询相关政策,通州社保中心通过微信群对全区街道、乡镇社保所开展待遇调整政策解读培训,方便群众就近咨询。
主动向前
改善老年人办事体验
随着通州区大型企业疏解外迁工作的开展,部分企业在外迁过程中出现了无人管理企业退休人员的问题,包括退休人员社保待遇领取,医院信息变更,个人档案管理等,给很多退休人员,尤其是高龄的行动不便的老年人带来了不便。通州社保中心主动与企业经办人员、退休人员代表、区劳服中心人员、市总工会法律援助人员等沟通交流后,各部门重新制订了工作流程,解决了退休人员无人管理的问题,还满足了老人们希望就近办理的需求。当得知自己的社保关系已经转到了家附近的社保所,以后办理业务终于有了着落,一名退休老大爷激动的握住了社保中心工作人员的手:“谢谢孩子们了,以后我们可方便多了。”
不久前,通州社保中心还收到一封78岁韩老先生的表扬信,原来老人儿子病故,儿子所在单位一直未给其办理社保清算等遗留问题。他住在海淀,来到通州社保中心寻求帮助。工作人员安慰了老先生,主动向前站一步,通过电话和单位经办人员进行了沟通。考虑到老人年事已高,位避免其路远再来回奔波,将老人的联系方式留下,表明将继续和单位进行沟通联系,让单位尽快办理。“工作人员的热心工作态度令我深为感动,完全体现了市委市政府一再强调的‘热心为民’‘要把市民的小事当作大事来办’‘全心全意地为市民群众’的要求。”韩老先生在信中写道。
据了解,为了改善老年人的办事体验,通州社保中心优化办事大厅硬件建设,服务大厅配置引导人员,优先为老年人提供咨询、指导等便利化服务和帮助,印制办事指南,张贴醒目的引导标识,方便老年人办理业务。同时,配备软垫座椅、急救箱、老花镜等便民物品和服务设施。并完善了“健康码”管理服务,不将“健康码”作为进入大厅的唯一通行凭证,对进入大厅办事没有智能手机的老年人,工作人员帮助书面登记作为辅助证明进入大厅。
□本报记者 张晶 通讯员 臧炜