开放“云办公”、值班人员全方位消毒、安排了云TED与每日一talk栏目……随着新冠肺炎疫情的防控和复工的紧迫性,每日一淘在如何稳步有序复工这个问题上,做足了功课。
每日一淘高级人力总监孟娴告诉记者,在1月20日,得知新冠肺炎疫情爆发之后,他们开始每天提醒全体员工做好预防措施,并给所有员工发放防疫口罩。
在疫情爆发初期,大年初一,每日一淘第一时间向武汉捐款100万,同时公司也紧急成立了防疫小组。孟娴说:“我们每天由行政专人统计员工健康情况、有无出入武汉记录以及通知员工延后复工等。”
随着疫情的蔓延,为了每位同事的安全,避免人员聚集意外产生交叉传染,也为了能够给全国各地的用户提供民生物资产品,公司号召员工在家办公,针对员工在家办公也做了相应的安排:取消所有出差活动改为视频或电话会议的形式;公司行政人员每天将对办公场所进行全面消毒;每天收集大家最新信息,健康信息,返程日期变化等任何变动情况。
同时,为了更好地保障员工们的健康安全,防疫小组从大年初三便开始协调各方面资源采购口罩、消毒用品。目前,口罩和洗手液、消毒酒精等全部采购到位。
孟娴也坦言,因为有些部门需要公司设立值班人员,所以也有安排距离公司较近的同事来公司值班,同时在办公区域每天对办公区的角落都进行了全面彻底的消毒。
消毒用的材料是消毒液和75%的酒精,办公区包括卫生间、工区桌椅、推柜、会议室桌椅、设备、饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、打印机、洽谈桌、门把手、便利购柜子等,所用抹布均为新抹布,且都单独使用。所有消毒完之后再用酒精喷雾对空中和地面喷了一遍,并进行了开窗通风。
由于每日一淘大部分员工都是90后,所以在疫情期间,公司发起了线上活动,关注同事们身心健康,鼓励劳逸结合。
孟娴告诉午报记者:“为了丰富同事们在家办公期间的学习,关爱同事们身心健康,我们特意安排了云TED与每日一talk栏目,线上提供不同的培训课程,比如,邀请品牌负责人非典疫区亲历者为大家讲述疫情发展的趋势,以及从非典疫情中我们可以学到什么?上一期呢,我针对短视频直播的一些经验,也给大家做了一些线上分享,还有大家如何应对焦虑等等这类的课程分享。另外,我们每日一talk每天会更新一些温馨提醒、小贴士等等,为了让大家更好的了解新冠肺炎疫情,做好自我保护,给予大家心理关怀,同时也是因为公司有很多年轻的同事,所以也会教大家如何做菜,如何合理安排时间以及如何运动等等,希望在疫情期间能够从身体到心理给予大家关怀和帮助。”
□本报记者 白莹