12351职工服务热线客服人员蒋军在生活中是个不太擅言辞的男生,但是只要接通电话,他就像变了个人一样,口齿流利,娓娓道来。
蒋军说,刚来到12351热线接听电话时,他远没有现在健谈, “虽然经过培训,那些工会业务知识都烂熟于心,但是怎么把这些知识活学活用,变成‘大白话’,让那些即便对政策一窍不通的职工也能听明白,并不是件容易的事儿。”好在这时12351热线的老员工及时向他伸出了援手,告诉他接听电话的话术技巧,帮助他顺利度过了最初的磨合期。
蒋军说,在接听电话时,会遇到各种各样的情况,有时会碰见一些“不客气”的人,于是便把负面情绪都传递给坐席人员,“有的人会对我们发脾气,有的人会在电话中长时间倾诉自己的不满。”蒋军说,接到这样的电话时,他们都会耐心倾听,尽力疏导,真诚安抚,“只要职工不挂断电话,我们就不会主动挂断,哪怕对方说话不客气了,我们也要耐心倾听,时常进行引导。”
遇到类似的情况,蒋军一开始心里也会有点不舒服,但是他转念一想,职工的权益受到侵害,又对维权的途径不了解,此时,着急生气都是正常的情绪,他们在自己遇到困难的时候,想到了来找工会,想让“娘家人”帮助他们撑腰,这说明他们对工会组织充满信任。想到这里,在接听电话时,他就会对职工多一份理解、多一份耐心,多一份关爱,“虽然职工有时话说得很重,但如果在我的引导下,能让他们少走一些弯路,哪怕只是让他们心里好受一点儿,我就会感觉自己的工作是有价值的。”蒋军说道。
除了接听职工来电,12351热线还开展了基层工会会员满意度调查、法律援助案件回访、困难职工救助回访等外呼工作。
“您好,您的单位每年都会召开职代会吗?”“您更喜欢参加哪类工会活动?”……近年来,12351热线开展了“基层工会会员满意度调查”,通过外呼的方式,向职工询问对基层工会工作开展情况的意见和建议。蒋军说,对于这项工作的重要性,所有坐席人员都有深刻的认识,参与调查的12351热线坐席人员会加班加点,一个接一个地拨打电话。忙起来的时候,他们甚至一天都顾不上喝几口水,但是想到通过满意度调查,能为市总工会考评基层工会工作、了解职工动态提供第一手信息,推动改进基层工会工作做出一点贡献,他们就感觉很欣慰。
此外,12351热线还在确保首都职工队伍稳定方面也发挥了积极作用,针对可能引发重大事件的预警性信息,热线都能够及时反映,推动诉求办理。蒋军向记者讲述了这样一件事:那是在2012年,12351热线曾接到某跨国企业职工的来电,该企业在未召开职工代表大会的情况下,签署了裁员申请书,并上交劳动保障部门备案,准备进行大范围经济性裁员,涉及职工达700余人。接到职工来电反映后,12351热线立即将此情况向市总工会汇报。对此,市总工会领导高度重视,责成相关部门迅速介入,配合企业工会维护职工合法权益。由于12351热线的迅速反应,工会组织及时介入,最终协调各方妥善处理了此次事件,使所有已协议离职的员工依法得到了赔偿,保障了他们的合法权益。
“我们的工作看起来很普通,但背后的责任却很重大。今后,我们会坚持苦练内功,不断提升服务水平,充分发挥工会窗口阵地的作用,更好地为全市职工服务。”蒋军语气坚定地说道。
□本报记者 张晶 文/摄