第二届“一带一路”国际合作高峰论坛已于日前闭幕。4月28日,记者跟随由北京市委宣传部和市国资委共同主办的“媒体走国企”系列宣传活动,来到北控雁栖湖国际会都,揭秘这支“高端服务国家队”的台前幕后。
1536名职工全身心投入三大保障体系
走进北控雁栖湖国际会都,场内的很多工作人员还在紧张忙碌着。北控置业集团党委书记赵建锁介绍,针对第二届“一带一路”国际合作高峰论坛的服务保障工作,北控国际会都作为具体实施主体,专门组建了一支由1536名业务骨干组成的“高端服务国家队”。
据介绍,这支“高端服务国家队”的所有成员,均来自不同岗位,年龄也各有不同,但全身心投入服务保障工作的热情与责任感是相同的,他们先后历经了6个月的筹备,6次综合演练、2次‘临战’前全要素实战演练,才确保万无一失地完成了服务保障任务。
“我们主要负责设施设备保障、会议餐饮服务保障和园林景观提升保障三大保障体系,会前便形成了物资服务保障、设备设施保障、安全管理、预算审计、综合管理、廉政监督等6个专项保障工作小组,全天候高效提供峰会服务保障工作。”据赵建锁介绍,其中,作为峰会的核心保障体系,设备设施组400余名专业工程师通宵达旦,全面排查强电系统、弱电与安防监控系统等八大主要系统,对会场内全部电梯实施全天候实时维护,为会议保障工作打下坚实基础。
当然,除了硬件保障,国际会都在软件服务上也精细到个性化定制服务,让政要享如家感受。峰会期间,美味的各色食品,深得与会人员的高度好评。会场内外,和谐共生的园林景观也让人印象深刻。
半小时专场完美应对突发变数
4月27日,北京下起了雨,这场春雨对于绝大多数人来,是一场春之喜雨,而对于北控雁栖湖国际会都来说,这将意味着,原本安排在室外的迎宾环节将被转移至室内进行。
因为雨势较大,主办方临时调整,启动了应急方案——转场至室内迎宾。“9点钟进场,8点多才最终决定改变方案,留给我的转场时间仅有半个多小时。”赵建锁告诉记者,虽然时间紧迫,但转移陈设和相关器材设备的过程,稳中有序,最终以最短的时间,圆满完成了任务。
在主会场集贤厅内记者发现,每个话筒背后都连接着若干条线路,这便是应对某条线路突然断电的情况。赵建锁说,类似这样有备无患的保障工作,采访众多“突发变数”尽在“掌握之中”。本报记者 王路曼