第08版:人物
3上一版  下一版4
 
一线窗口坚守8年炼成百事通
3年安全行车近15万公里
 
返回京工网 版面导航
 
3上一期
下一篇4 2018年11月15日 放大 缩小 默认        

一线窗口坚守8年炼成百事通
——记西城社保中心窗口办事员张源
 

“张源你又有表扬信了?这才多久啊,都已经第三封了,太厉害了!”同事们看着张源手上的表扬信,由衷地赞叹道。位于西城社保中心二层的六号窗口,就是半年内收到三封表扬信的张源的工作岗位。这位常年累月坐在此处,贴心服务群众的大高个,是位平时没有多少话,但却是一位深受同事和群众喜欢的“好姐姐”。

企业经办人:“打心眼里特别信任她”

众所周知,社保窗口每天除了经办大量业务,还承担着政策咨询任务。“当时张源同志看我不懂,就手把手教我办业务,从最基本的操作软件下载、参保缴费比例说起,给我讲解了好多知识。这几年来,每当遇到问题时,只要看见她在柜台,就踏实了,打心眼里特别信任她!”一名企业经办人到现在还经常这样念叨。

每次面对称赞,张源总是说:“这真没什么,咱们社保的工作细,要考虑的地方多,我不过是多问一句,多提醒一些。我老想如果咱自己去一个陌生的地方办事,也会碰到很多难处,会希望有人能帮我一下。我们觉得很正常很简单的业务,也许对别人来说就是一头雾水。多换位思考,多说一句,也许别人就可以少跑一次了。”

但同事们都知道,张源每次多说的岂止是一句。“她对接待的每个人除了耐心解答业务,还会清清楚楚讲解下一步要怎么做。只要一上岗,除了喝水上厕所,任何时候她都在工作。”

8年来,张源一直默默坚守在社保窗口,对群众始终热情如初。“我每天都在这个窗口上班,您有什么困难和问题,直接来找我就行,我一直都在。”张源经常如此叮嘱经办人。虽然有时累得都不想说话了,但只要经办人有需求,她定会满血复活。“我是从企业离职后考上的公务员,在这里,能为更多人提供帮助,我觉得很有成就感。”于她,窗口不仅仅是一份简单的工作,而是她的整个事业!

办事群众:“领导您要好好表扬她”

在窗口工作,常会遇见各种突发情况,带着一肚子火气来的更是屡见不鲜,受委屈成了大家成长的“必修课”。而导致经办人火气大的原因,很多时候是由于信息不对称,沟通不充分。如经办人要办A业务,咨询了政府热线或办事大厅咨询台,当其携带材料到窗口后,工作人员发现其办理的却是B业务。此刻,经办人往往会很生气。面对这样的质疑,张源从来不推脱责任,而是和风细雨地先安抚,耐心帮着分析为什么会出现偏差,再细心告知下回需要准备的材料和一次性办结流程。

一天,中心来了位白发苍苍的老人,嗓门大,语速快,行为举止看起来很烦躁。为了不影响大厅办公环境,张源赶紧把老人扶到自己窗口,才发现老人戴着助听器,表达不清楚自己的诉求,也听不清楚别人的话,别说解释政策,连简单的交流都很困难。张源知道老人肯定心里更急,于是把要问的全部写在纸上,通过文字与老人慢慢“交谈”。原来,老人的老伴在外地突发疾病住进医院,必须赶紧办理异地就医手续。老人心急,没有联系任何人就匆匆来到了社保中心。

经检查,老人带的材料不符合要求,需要用人单位重新提供,张源担心老人无法向他老伴单位解释清楚,便提出与其单位直接沟通。可老人又没有老伴单位的联系方式。张源想方设法从社保系统中找到单位的预留号码,抱着试试看的心态拨通后,足足讲了20多分钟,详细告知单位如何给老人尽快办好手续。担心中间出现疏漏,她又给老人手写了一份办理方法,用“双保险”方式,确保老人下次再来就能把事情办好。张源的细致耐心深深地感动了老人。他当即用笔写了一封感谢信给中心领导:“真的太谢谢了!我耳朵不好,什么话都听不清,家里人都嫌我烦。可张源同志非但没嫌我,还一个字一个字地全部写下来,尽量让我看明白,又帮我给单位打电话,牺牲了自己的下班时间。这样认真负责的同志真的太好了,您一定要好好表扬她!”

徒弟:“师傅对待工作从来不凑合”

“有时觉得窗口工作真的挺枯燥的,不自觉就会变的非常没有耐心。每到这个时候,看到师傅一如既往温柔地和经办人交流,就会莫名地被感染,自己也就不再急躁了。师傅呆在窗口都8年了,对工作从来都不凑合,我们还有什么理由不好好做呢。”张源的“徒弟”们这样说。

社保窗口是面对群众的一线工作,每年招收的新人除了进行严格的理论培训,还采取“师带徒”的实际操作培养模式,确保新人们在上岗后还能有专门的师傅指导。“在我们刚开始办理业务时,师傅就一直陪在身边,提醒操作的关键点。哪怕是再基础再普通的业务,也绝不懈怠,待我们可真是高标准、严要求。师傅带出来的徒弟,办理业务都非常严谨。师傅说宁肯做慢一点,也要保证每一笔业务都没有错误。”名师出高徒,张源以身作则,把优良的工作作风和工作态度,传递给一批又一批弟子。

张源还自创了“一听、二学、三看、四练”的带徒方法。听,是听经办人的诉求和前辈的解答。学,是学这项业务涉及的政策流程,要知道“前因”,也要想到“后果”。看,是看师傅如何办理,以及办理的技巧和方法。练,就是由师傅监督弟子们上手经办。

“别的师傅会直接让徒弟上系统学操作,张源师傅更希望我们能对自己所做的业务先有一个整体认知。她说经办业务难学的不是操作,而是为什么要这么做。只有全面熟悉自己的业务,才能准确解答群众问题。”张源带的几十个弟子都感同身受。在她的严厉要求教导下,弟子们业务能力好,思想认识高,从根源上减少了出错几率,都是业务高手。

“实力派百事通”是这样炼成的

张源的敬业态度,是整个中心公认的。5大本厚厚的工作笔记,从法律法规条款到操作步骤,从办事心得到每次科室会议内容,分门别类记得整齐而详细。她不仅熟悉自己的业务,还抓住一切机会了解学习相关科室工作细节。正是有了日复一日“多问一句、多想一些、多学一点”的坚持和积累,她才修炼成群众心目中的“实力派百事通”。

张源的脑海里有一个神秘的对方系统平台,每当经办人抱怨不会操作时,她不是用“拨打技术支持热线”应付,而是熟练地告诉其应先选哪项,再点哪个按钮,仿佛对方那个网上申报平台就摆在她面前一样。她的电脑里总是保存着能随时提供给群众的各种表格,争取帮助别人能一次性把业务办结。她的桌子上还摆放着各种自制流程图,全是她平时注意收集整理的群众反映最多的问题,一一打印出来给办事人员参看后,方便其能更快掌握要领。她的窗口上总是备着许多便笺小本,都是用那些使用一面后的废纸,再划掉上边的关键信息后装订而成,是为方便送给群众做记录用的。

张源发自内心地热爱着自己的工作,她一直努力履行着自己所说的:“对外服务窗口,工作人员代表的不仅仅是个人,更是代表西城,代表北京,是政府对外形象的直接展示。我只是希望自己接待的每一个人,走出这个办事大厅后,都会觉得咱们西城社保就是好,咱们北京的服务就是不一样!”她在窗口工作的8年中,共获得三等功一次,优秀公务员4次。

□本报记者 张晶 通讯员 陈绿

 
下一篇4  
  


主办:劳动午报社 运营管理:北京市总工会信息中心 版权所有©2013-2014 技术开发:正辰科技
地址:北京市丰台区东铁营横七条12号 邮编:100079
IDC备案:京ICP备05021144号-2 京公网安备11010602130017号

 

关闭