第08版:人物
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从“账房先生”到“军师参谋”
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从“账房先生”到“军师参谋”
——记北京京粮物流有限公司资产财务部部长孙怡
 

2005年,孙怡大学毕业后从武汉只身来到北京,凭借扎实的业务能力,应聘进入了北京京粮物流有限公司,成为一名基层财务人员。“这是我毕业后的第一份工作,也是到目前为止唯一的一份工作。”孙怡说。在京粮物流有限公司的岗位工作13年,她不断成长和进步,如今已经成为公司资产财务部部长。而随着对财务工作的认识加深,她也从最开始的“账房先生”,转化成为现在“军师参谋”的角色。

学习培养发展眼光

探索业财一体化模式

80后的孙怡干劲十足,工作对于她来说完全就是一份事业。自从进入京粮物流资产财务部以来,孙怡把每一项工作都当作一次学习,从资金收付、凭证记账,再到账簿装订,看似简单反复、枯燥乏味,但却是基础工作中的重要环节。“就拿装订凭证来说,不但要求单据完整,一张不能少,装订过程我还要思考,每一张单据背后的业务生成。”孙怡说,这样的思考可以反映出经营业务的全貌,也让我更了解和熟悉企业的业务与发展。

善于思考的孙怡不甘心简单地做一名只会记账的“账房先生”,她利用自己的专业知识和业务能力,将账面上的数字与企业发展现状相结合,通过数据分析,为企业发展决策提供数据支持和风险防控。

近年来,孙怡也调整过部门,也曾到陌生的领域学习和摸索,但面对未知的挑战,她从不惧怕。“2016年,我被调整到集法务、审计风险、库存管理为一体的职能部门工作,离开熟悉的工作,有点措手不及,但同时也是一次很好的学习机会。”孙怡告诉记者,为了尽快投入工作,她一方面充分借力外聘律师及法律专业人员,共同维护各项法律规范,堵截合同漏洞,完善库存管理手续和流程规范,根据公司业务特点抓住库存风险点,全方位保证公司粮食安全。另一方面,借助法务、财务及库存等综合知识的运用,孙怡学会了从全局看问题,积极思考推动,提高业务运行质量,进一步助力企业良性发展。

从一个基础会计人员,向深层次的财务管理工作转变,孙怡尝试探索更多的“业财一体化”理念,即企业业务工作和财务工作相辅相成的工作思路。“我相信,未来,简单重复的基础工作,将由电脑来完成,而人要做的,是更加主动和深远的思考。”孙怡说,随着工作的深入,“业财一体化”的理念,也成为企业财务工作发展的主导趋势。

责任当先勇挑重担

职业精神指引发展前行

孙怡的快速成长不是偶然的,在她职场升迁的背后,除了扎实的基本功和善于思考的综合能力外,责任当先、勇挑重担的职业精神,也让她成为很多领导和同事眼中的榜样。

“我习惯了每天晚走,习惯尽可能提早完结手上的工作,从不愿拖拖拉拉。”孙怡说,这源于自己对工作的一份责任心,她认为责任心是职场人必备的职业素质。在孙怡生小孩的那一年,正好赶上市国资委及财政局双重审计,还在产假当中的她,接到同事的求助电话,二话不说就返回到工作岗位上,成为既照顾宝宝又兼顾工作的“铁人”妈妈。孙怡说,“那段时间虽然辛苦,但也让我发现了自己拥有更多的潜能。”

同样是这份责任心,让孙怡干工作从来不挑肥拣瘦,对于公司交给的每一项工作,她都竭尽所能出色完成。在企业拓展业务阶段,她积极配合,主动请缨去出差;在企业收购粮源基地的重要发展阶段,她总能带着领导的信任,出差去东北,了解当地的财税政策、农产品收购的操作模式,顺利完成各项前期建设工作。

在孙怡看来,任何投入都是可以用价值来回报的,唯有责任心是不求回报的,它没有产出量,但却可以体现在精神价值层面上。对于别人评价她“责任心强”,孙怡很是自豪。

“或许在新时代,说奉献精神,说舍己为人精神都太空洞了,但身为职场人,踏踏实实做好本职工作,兢兢业业挑起责任与重担的职业精神,应该是每个职场年轻人不可或缺的精神支柱。” 孙怡用这句话与年轻的职工共勉。

加强团队建设

让集体智慧出“重拳”

采访当天,恰逢孙怡刚刚升职为公司副总会计师,这也就意味着,她身上的责任更重了。“目前,我管理着公司的13名财务人员,负责公司全部财务工作。”孙怡说,除了业务工作外,如何加强团队建设,让集体的力量创造出更强大的生产力,成为她又一项新挑战。

事实上,随着岗位的变化,孙怡也会主动学习管理知识,提高管理能力,对于“带队伍”这件事,她有自己想法和思路。“现如今,我手下的财务人员大多数都是90后,了解他们的想法和需求,掌握他们的心理动态,才能更好地管理他们,让他们发挥自身的最大价值。”孙怡鼓励同事之间多沟通,多交流,分享业务知识,也分享生活中的小智慧。每天上班前的几分钟,财务部的办公室里总能传出同事们在愉快氛围中分享和交流的声音。

“部门同事之间相处得都非常融洽,为了促进同事之间的和谐关系,我们常常通过一些小活动,拉近彼此的距离。”孙怡提议在办公室里放置一个体重计,提醒职工注意身体管理,这和女职工们的减肥计划正好相契合,同事们都乐意参与其中。有了共同点,同事之间的相处也自然融洽了。类似这样的小方法,孙怡还想了很多,她认为,关系和谐融洽的团队才是健康的,极具发展潜能的。而这样的软实力也将进一步促进团队整体综合硬实力的提升。

为了带好队伍,孙怡留心观察职工们的心理状态和工作状态,她像老同事教自己一样,把在工作中的所学倾囊相授给年轻人,不断完善自己的“人才培养计划”,让她手下这支十几人的小团队更具凝聚力和战斗力。

今年,荣获北京市三八红旗奖章的孙怡,依旧保持着固有的谦逊姿态,为实现更大价值、成就更大梦想而不断努力。在她办公室里的小黑板上,一串串待办事宜,就像前进路上的标尺或信号灯,等着完成后去继续追求更远的那一个。

□本报记者 王路曼 文/摄

 
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