第15版:情怀
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爱笑的环卫大姐
我和档案一起成长
被我“轻视”的母亲
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3上一篇  下一篇4 2017年4月28日 放大 缩小 默认        

我和档案一起成长

 

2010年,我从出库岗位调到行政部门工作,主要负责文秘和档案管理,转眼在这里工作了近4年。行政的事很琐碎,为了干好工作,我一边向老同志凌少英请教、学习,一边自己摸索实践。凌师傅跟我说:“这里的工作谈不上有多累,但是一定要细心,尤其是档案管理这块儿,要踏下心来才能干好,它的用处多着呐。”是啊,档案是财富,它与历史变迁有着密不可分的关联。虽然昨天已成为过去,离我们愈来愈遥远,但我们要是保存好档案,就等于留住了历史。我很荣幸能与档案结缘。

我暗下决心,一定要做好档案管理工作。我从整理文件开始,但由于历史原因,许多档案堆放在档案室里,长期无人管理,挂着厚厚的一层灰尘,甚至还有小虫子,整理起来费时费力。万事开头难,我先把卷宗小心翼翼地挪出来,接着把所有的档案柜由外到内擦干净,然后就开始分类。有的纸张被小虫嗑坏了、模糊了,我就重新拿纸一笔一划填好,在文件盒上规定的地方贴好便笺,方便以后查阅……

这一弄就是一天,蹲得腿都不像是自己的了,筋疲力尽、晕头转向。凌师傅说:“小宋啊,别着急,慢慢来,心急可吃不了热豆腐,先去洗澡吧,明天再接着弄!”“还真够麻烦的,我都对它产生排斥心理了!”我嘟囔着。凌师傅师傅笑了,对我说:“档案这东西哪是一天两天的工夫能弄得好的呀,它是日积月累、积少成多,一点儿一点儿‘磨’出来的。”

晚上我躺在床上反复想着凌师傅那番话,告诉自己,凡事不要三分钟热乎劲儿,磨磨你的性子吧,不是有那么一句“积沙成塔、集腋成裘”的老话儿吗?对!我要重新树立起信心,继续努力,一定会好的。

功夫不负有心人!经过一个多星期的努力,档案室里的灰尘都一扫而光,里里外外干净整洁了,卷宗资料也都像等待检阅的士兵,一排排精神抖擞地站立在那里。

转眼四年已经过去,经我归档的文件资料也有两百多件了,每一次我都会认真核对文件的完整性,按照档案管理的要求装订好每一个卷宗,分门别类进行入档。这期间,不论是何种原因借阅档案,从未出现文件丢失、短缺的情况,更让我感到欣慰的是,通过我的努力,帮助企业解决了许多问题。

比如车间电气设备的使用周期都很长,一两年不一定出故障,可一旦出问题,维修人员就会过来查说明书、电路图、维修说明等资料,档案就成了解决问题的“金钥匙”。如果没有这些档案,有可能造成停产的大问题,而我每次都能快速、准确地提供出大家需要的资料,让他们用最快的速度排除故障。

回想起当初凌师傅对我说的话,心急吃不了热豆腐,这话一点也不假。一份文件、一滴汗水,原本生疏、繁多的材料在我的眼中变得越发亲切起来。慢慢地开始觉得它是我生命中的一部分,需要我一点一滴地丰富它;而我在不断丰富它的同时蜕变着自己,变得没那么急躁了,可以静下心来去做什么事了。

如今,每天轻轻地打开档案架,浓郁的樟脑丸味扑鼻而来,牛皮纸颜色的档案盒整齐列队,显得格外惹眼,我就像在图书馆里一样,用我的双眼去搜寻浩瀚档案资料里的秘密。 我热爱我的工作,在未来的日子里,我们要共同努力、共同进步、共同成长,我乐在其中。

□宋慧娟

 
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