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京粮集团半数班组 年内实现规范化
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管理重心下移 试点班组先行 优秀经验共享
京粮集团半数班组 年内实现规范化

 

如何解决班组规范化建设的诸多问题?从去年开始,京粮集团工会做了很多有益的尝试,并收到了很好的效果。今年,他们又制定了将实现班组工作规范化推广率不低于50%的目标。

转变管理方式

严抓班组建设规范化

如果说企业是一艘大船,那班组就是大船身上的零件,为大船安全快速航行提供保障。2015年,京粮集团工会在集团党委的领导下,与各基层单位一起转变管理方式,把班组基础工作规范化建设作为重点工作之一。京粮集团工会副主席赵英表示,工会按照集团转型发展的新要求,一竿子插底到班组,直面问题迎难而上,服务基层,狠抓基础。

2015年5月,京粮集团党政联合出台了《关于加强班组基础工作规范化的指导意见》。该《指导意见》中明确要求,他们将采取“1+N”的制度模式,即以集团《关于加强企业班组建设的意见》为蓝本,结合自身生产、经营情况,制定并完善相应工作制度、流程、规范,使班组制度反映行业、专业、工种特色,真正实现管人、管事、实用。

《指导意见》还要求各企业完善“一册”,即员工手册;“三栏”,即公开栏、竞赛栏、宣传栏;“四台账”,即班组日志、学习记录、交接班记录、考勤记录;以及班组长建设中的选拔、培训、考核等相关制度。

“《指导意见》一经发出,得到了各基层单位的积极响应。”赵英说,为了辅助基层完善相关制度,京粮集团工会还多次组织“对标先进,走出企业学习取经活动”,同时,发放模板,统筹班组基础工作规范内容。

赵英表示,落实班组基础工作规范化的目标是以夯实班组基础工作、提高班组长管理水平、提升班组成员素质为重点,通过班组基础工作规范化、制度化、科学化,提高班组的执行力、创造力、凝聚力,把班组建设成为制度健全、运行规范、业绩突出的“学习型、技能型、效益型、创新型、和谐型”的一流班组。

启动试点先行

多举措推广成功经验

去年,京粮集团启动班组基础工作规范化试点,包括大兴粮油采育粮库在内的31个班组被列为试点班组。

日前,记者实地了解了大兴粮油总公司采育粮库班组基础工作规范化建设的各项工作。让人印象最深刻的,就是班组长的“一口清”。

“大家好,欢迎莅临我们班组。我叫张瑞海,是本班的班长,我们班共有9名员工,3名党员,我们班的主要工作职责……主要工作任务…….今年主要开展的重点工作……”张瑞海不仅一口气介绍了班组建设,还介绍了班组重点和特色工作开展情况。

与班组长提振士气的“一口清”相应的,还有采育粮库“三大栏”的精心设计。蓝天绿地为背景的展板,看上去清新、明朗。“公开栏”、“竞赛栏”、“宣传栏”并排展示。

“在‘公开栏’上,我们在区别于厂务公开的基础上,和基层班组共同探讨班组公开形式和内容,各单位通过征求职工意见,在公开的内容上略有侧重。”大兴粮油公司工会主席李秀梅指着墙上的公开栏说,采育粮库保管组公开栏以职工奖惩、考勤情况、食堂财务、物料使用、上级文件为主;而青云店后勤组则以班务考勤、工作任务、工资福利、奖金分配、评比先进为主。“通过这些公开的内容,进一步明确了职工的责、权、利,有利于不断提高班组自主管理水平。”李秀梅说。

记者注意到,竞赛栏的内容也是丰富多彩,有职工明星,有班组明星,有“一口清”比赛排名,有参加每次劳动竞赛的排名,有知识答卷、各种竞赛的活动方案等等,“这些原本躺在文件盒、抽屉里的材料,现在成了职工们的‘马达’,让职工可以明明白白看到自己的工作业绩、与他人的差距,在企业中营造了比学赶帮的氛围,有效促进了职工立足岗位,提升技能。” 李秀梅说。

以“我的班组我的家园”、“班组全家福”命名的宣传栏更具特色。李秀梅表示,“这种快捷、直观、方便的宣传形式,对提高职工的思想政治觉悟、增强职工的文化素质,调动职工在各项工作中的积极性、创造性,为促进单位的经济发展和稳定职工队伍起到了积极的作用。”

据了解,对于大兴粮油公司这样班组建设扎实、规范的单位,京粮集团不仅要求他们总结做法和经验,还通过现场观摩学习、经验做法分享等方式,让班组建设成果辐射更多的基层企业和班组。

狠抓验收与抽查

班组建设规范化成果显著

据统计,截至去年年底,京粮集团企业层面关于班组建设方面的相关制度建制率有了明显提高。其中,制定和正在制定《员工手册》的企业由原来的9家增加到了19家;制定《班组建设实施意见》的企业由原来的12家增加到23家。

“这样一来,不仅扫描了企业制度盲区,而且倒逼了企业管理,为加强基层和基础工作提供了制度保证。”赵英介绍,如今,各班组制度更加简洁具体实用。新建制度100个,修订52个,废止1个,共计316个;新建流程25个,修订17个,废止2个,共计136个;新建规范23个,修订28个,废止2个,共计169个。“工作流程和工作标准成为班组制度的重要组成,班组工作正朝着操作流程化、工作标准化的方向发展。”

与此同时,班组基础工作台账也提上日程。据统计,班组日志由原来的14家增加到31家;学习记录由原来的18家增加到30家;交接班记录由原来的16家增加到19家;而考勤记录实现了全覆盖。职工练兵比武业绩在“竞赛栏”中展示,职工关心的奖惩、加班、物品领用等敏感问题在“公开栏”中晾晒,班训、先进典型、职工风采等在“宣传栏”中弘扬。“班组阵地对接企业重点工作,31个试点班组全部完成了‘三大栏’建设并投入使用。”赵英笑着说,现如今,班组不仅有了宣传职工、引导职工、鼓舞职工的阵地,而且成为企业经济建设、民主管理、企业文化等重点工作落地的窗口。

说起今年的工作计划和目标,赵英表示,今年,京粮集团各单位的班组工作规范化推进率将不低于50%。同时要求,“规定动作不走样,自选动作有特色,质量不降低,效果更突显。”各单位将成立综合部门组成的验收小组,今年6月份将按照京粮集团统一标准逐一验收,指导达标通过。此外,在8月份,京粮集团还将组织抽查,夯实基层基础工作。

□ 本报记者 王路曼 文/摄

 
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