毕业于天津城建学院的王昕,3年前开始担任北京建工六建集团物资分公司经理助理兼合约结算部部长一职。合约结算工作任务艰巨,责任重大,不但承担着企业所有供方管理、物资采购工作,还要精通合同管理、结算管理、资金收支、资产管理等业务。在部门成立之初,王昕带领部门人员制定岗位职责,理顺工作流程,把不明确的账务梳理清晰,并建立了规范的三级账及债权债务账务表,方便审计查阅,增加了账务的透明度。为了准确无误的制作账务信息,王昕摒弃了传统记账方式,使用新兴软件记账,简化了各项工作的进度流程,规范了物资分公司签订合同、收付款的办事流程,受到了各方好评。
除了日常的合约结算管理工作,王昕也积极为物资分公司的发展出谋划策,做好经理的助理及参谋。2015年,随着物资分公司由单纯的租赁公司向专业化的分包公司转型,为了推动北京建工六建集团集约化管理及施工现场安全防护标准化,她利用自己所学的知识,利用PS等绘图软件牵头设计、印制了企业新的宣传图册,让客户对物资分公司的业务一目了然,便于沟通理解。由王昕设计的标准化新产品,还陆续运用到了企业新的在施工地上,既展示了企业的统一标准化形象,又为企业避免了不必要的成本浪费,受到了公司领导和同事们的广泛好评。
今年年初,物资分公司与房山高教园工程签订材料合同,承揽了该工程的全部标准产品化及周转材料,并准备把该工程打造为企业标准化产品示范工程。自工程签约开始,各类加工棚、防护门、防护栏、预制路面、三辊闸出入口、电子显示屏、办公室门牌LOGO等必要设施均由物资分公司制作,工作量之大可想而知。好在,细心的王昕在极短的时间内就与工地沟通好具体制作要求,再按照企业视觉VI要求设计出最佳尺寸及制作方案,过程中她加班加点、反复修改,得到了客户的高度评价。
□本报记者 李睦 通讯员 姚丛屾 文/摄