春节将至,不少职工按捺不住想家的心情,琢磨着向公司提前请假,早日回家过年。因此,其中涉及的请假问题再次引关注。当然,如果请假的方式、方法不合适,有可能被公司认定为旷工。对于相关问题,记者采访了北京市兰台律师事务所赵紫安律师。
声音:
车票难买只能提前请假
虽然距离过年还有一段时间,但办公室中,忙碌一年的员工们讨论的话题早已定为提前请假。“就快过年了,又要找理由和公司领导提前请假,原因很简单,春节买火车票是个难题,我只能买提前的车票,所以就要请假早回家。”职工李慧说道。
家住江苏的李慧已经在北京打拼多年,一提到春节前买车票她就头疼,“我们单位请假的程序很复杂,要填请假申请表,还要部门、主管一个一个签字批准。提前请假,总不能在理由这栏标注买不到火车票吧。”
为顺利请到假,李慧只能把仅有的几天年假提前用掉。“这样都不一定能请到,春节前,很忙碌。领导也有难言之隐:问题是他批准你一个,很有可能其他员工跟着做。会影响单位的正常运营。”
呼吁放松节前请假条件
“本打算提前请假,但听办公室的同事说,春节前提前请假不仅程序复杂,还可能不被批准。到底请不请。”提到提前请假,不少职工都会倒苦水。
“有一年,我想提前请假,还很早就和部门领导提到这个事,她说可以。我就和老公确定回家日期。但后来正式请假时,可能是公司忙,再有不少员工都请假回家,她就没批假。我又和她商量只请两天,但她还是没同意。她说春节提前回家,不算请事假的理由。虽然我很生气,但也无奈。”职工张静说道。
“其实,对于外地职工,单位在请假方面是否可以放松些,大家也不是不近情理。一味地按规定不让请假,可能会让职工的情绪受干扰,会影响工作。”张静说道。
期待用人单位统一订票
在很多人为车票难买,而不得不提前请假时,有职工建议公司可以多替职工考虑,提供更多贴心关怀。
“一味地用罚的手段来限制职工提前请假,不值得提倡。”餐饮企业负责人张先生说道,“惩罚只会增加职工的抵触情绪。还不如用奖的方式,更有人情味。”
张先生所经营的餐饮企业中,大部分为外地职工。“平时公司职工上下班都是打卡,请假也很严格。迟到早退的都要记录。但春节前这些都放松了,我们也想通过一些方法留住员工,会给留下的员工一些奖励。”
对此职工们纷纷建议,“是不是用人单位可以提前帮助统一订票,这样职工可以踏实工作,不用提前请假。”职工张芳说道。
律师说法
员工请假批不批
企业需分类讨论
赵紫安指出,用人单位作为劳动者的组织者和管理者,对于请假有批准权,但是应当区分假期种类。比如年休假,用人单位可以根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排。
对于并非法定的假期,用人单位一般有完全的批准权,但在行使这类假期批准权时应注意合理性,对于类似病假、事假这类假期,并不是用人单位不批准,劳动者不按时上班就按旷工处理,判断标准主要是用人单位作出不批准的决定是否合理。
然而对于病假,用人单位作出不批准的决定需谨慎。在劳动者按照企业规定履行请病假程序,并且提供了相关医疗证明后,用人单位不批准病假,认定劳动者旷工将面临很大的败诉风险。
事假,较之病假,用人单位有更大的自由判断的空间,但是在劳动者告知相关事由的情况下应当批准,除非用人单位有证据证明劳动者编造了虚假的事由。为了避免劳动者频繁请事假,用人单位可以在企业规章制度中规定,在一段时间内累计请事假达到一定天数不享有奖金,不予以升职等。
律师建议
单位制定详尽请假制度
劳动者严格按规定请假
赵紫安指出,职工不合规定的请假方式,有可能招致用工单位将其视为旷工。比如旷工,法律并没有相关的规定,因此对于旷工的认定主要由用人单位的规章制度予以规定。劳动者应当遵守用人单位的规章制度,请假应当履行相应的请假流程,否则很可能会被认定为旷工。作为用人单位,对于请假流程应当明确,并且应当公示,保证劳动者知悉请假流程。实践中,为了避免此类争议还应注意如下问题。
首先,用人单位应当明确各类假期的请假流程,并确保劳动者知悉。请假流程包括各类假期请假的方式、请假审批的权限、请假通过的确认等,所以,用人单位应当制定明确合理的请假流程,还应当通过员工手册等方式告知劳动者,并让劳动者签收。
其次,用人单位对于未到岗的劳动者,应及时发出到岗通知,并注意留存证据。对于未到岗的劳动者,用人单位应当及时了解情况,并根据单位管理制度发出到岗通知。其中,对于“三期”妇女、工伤职工、医疗期内职工等特殊人群,在相应休假到期前,用人单位应提前告知上班时间,若到时间仍未上班时,应当再次发出到岗通知,并说明不到岗可能要承担的责任。
同时,用人单位对于以上通知,应当注意留存证据,包括但不限于快递单以及劳动者签收的证明。
最后,用人单位应当有可供查实的考勤记录,并在旷工期间照常做好相应记录。劳动者是否到岗上班,用人单位的考勤记录是最直接的证据,一旦发生争议,出勤和工资发放的举证责任在于用人单位。
□本报记者 刘欣欣 盛丽