■迎难而上,她入职当年参与建会160多家
■服务企业,她多次登门服务建成楼宇工会
■关爱职工,她建QQ群及时了解大家需求
■她就是海淀区甘家口街道工会服务站站长、北京市优秀工会工作者——
刘姣是海淀区甘家口街道工会服务站站长。工作中,她注重方法,经常和同事们一起走访企业、摸清辖区内企业的情况,完成建会工作。在工作之余,她勤于学习翻看劳动合同法、集体合同文本,提高业务技能。经过努力,她也从一名零基础的新手,转变成为有着一定工作经验的优秀工会人,并获得北京市优秀工会工作者的荣誉。
迎难而上
入职当年建会160多家
今年是刘姣来到甘家口街道工会服务站的第四个年头。现在的她,对于工会工作可以用“得心应手”这个词来形容,但回忆起自己最初到工会服务站时的情景,她这样总结道:“当时对于一切都很陌生。”
时间回到2011年的7月,刚刚踏出大学校门不久的刘姣,来到甘家口街道工会服务站,开始正式接触工会工作。“当时,工会服务站的工作人员加上我一共有四个人,而且大部分都是新人,没有太多的工会工作经验。其中,时间最长的也只是干过工会工作半年多。”刘姣回忆。
因为刚刚踏入职场,又加上对于工会工作不太了解,面对将要完成的建会工作,一时间刘姣有些找不到头绪。“小刘,你不要着急,刚工作都会有些不适应。”这时,工会服务站的同事陈逸宇看出她的心事,主动帮忙。
在和同事们一起摸清辖区内企业的情况后,打电话联系企业、宣传介绍工会,成为刘姣和同事们工作的主要内容。“提到给企业打电话,刚开始我还是有些发怵,不知道怎么和人家说。还是陈逸宇老师,他一点一点的教我。”刘姣回忆道。
在观察过几次陈逸宇老师和企业沟通的过程后,刘姣也试着拨通一家企业的电话。“您好,我是甘家口街道工会服务站的工作人员,我叫刘姣……”因为大学学过心理学,刘姣对于这次和企业的通话也有着些许把握。几分钟后,刘姣顺利地完成第一次和企业的沟通。“小刘,你说的不错,继续努力。”得到陈逸宇老师的肯定后,刘姣更有信心了。
工资集体协商是刘姣在工会服务站中分管的主要内容,为了尽快掌握相关的业务知识,刘姣也给自己布置了额外的“功课”。“我先翻看了企业情况覆盖表,大概需要了解400多家企业的名称、电话等七八项内容。”刘姣介绍,“然后,我还要掌握企业签订集体合同的情况。”
除去翻看企业情况覆盖表,刘姣还在工作之余,找来劳动合同法律法规、集体合同文本等学习。“有时也看不太懂,但是工作需要,所以硬着头皮也要看。”刘姣说,“在这个过程中,也有很多人给我很大的帮助,像海淀区总工会工资协商指导员,就常常给我介绍工会工作的一些实践经验。还有,甘家口街道总工会的领导,也给了我很大的鼓励。”
经过刘姣和大家的共同努力,2011年当年共完成建会160家。
服务企业
主动登门建楼宇工会
2011年底,逐渐掌握工会工作的刘姣,又接到一个艰巨的任务——担任工会服务站站长。“说句实话,担任站长是有些压力,但我们大家都很团结,领导也很支持我,所以工作中,我就很有动力。”刘姣说道。
担任工会服务站站长后,除去要完成自己的工作内容,合理的安排其他工作人员的工作内容, 管理、统筹也成为刘姣要考虑的事情。
“项怡负责工会日常账务、李建巧负责劳动争议调解和京卡、陈逸宇负责建会和档案。”根据大家的特点,在和街道工会主席、副主席商量后,刘姣具体分配了工会服务站工作人员的工作内容。
在工作的过程中,刘姣和同事们发现辖区内楼宇比较多。于是,大家决定走访楼宇建会。在正式联系之前,刘姣又和大家一起确定走访的具体方案。
“首先要联系楼宇的物业,要来楼宇企业名单。然后打电话联系企业、筛查不存在的企业。之后,确定有意向建会的企业,再上门宣传。”刘姣介绍。
方案确定后,刘姣和同事们两人一组开始走访楼宇。“我们需要跑7个楼宇,它们分布的地点不太集中,其中最远的在航天桥附近。”刘姣说道。
刘姣和李建巧分为一组,夏季,两个人穿上防晒服,然后顶着大太阳骑车来到位于航天桥的一个楼宇。到达后,两个人开始由18层一层一层的走访企业。“走访的过程中,会遇到各种情况,有的企业拒绝、有的说稍后会回复、有的很感兴趣。”刘姣介绍。
但不论遇到什么样的情况,刘姣和同事们都依旧很努力。2013年,辖区内的第一个楼宇联合工会成立,之后,又相继成立6个楼宇联合工会。
关爱职工
建QQ群了解大家需求
在工作中,刘姣很注重方法。2012年,她和同事们一起制定了工会服务站的相关工作制度,明确站员职责和工作重点。每个周五,工会服务站还会召开工作例会,对一周的工作进行分析、制定下周工作计划。
2013年,服务站又来了两名新同事——田龙、赫龙。刘姣向两位新人介绍经验,还组织他们了解相关业务知识,并在上门走访企业时,安排有经验的同事手把手带着新人熟悉业务。
服务职工开展工会工作,要以职工的需要为出发点。为了做到这一点,2013年,刘姣和同事们一起参与制定了《甘家口地区非工企业工会调查问卷》,使街道总工会了解到企业职工对工会的服务需求,并能按职工需求开展工作。
企业基本信息、职工喜欢的活动类型、想要参与活动的时间……在修改过三四次后,调查问卷的内容最终确定。“我们一共制作了120份问卷,有纸质版的,也有电子版的。我们会根据企业的具体情况,来发放。”刘姣说道。
调查问卷填完后,刘姣又和同事们将收集上来的问卷进行统计。“通过问卷,我们了解到企业职工对工会的服务需求,为我们开展工作找到了依据。”刘姣说道。
根据问卷上职工的需求,在2013年5月和8月,甘家口街道总工会组织了单身青年联谊活动和地区羽毛球比赛,受到职工们的欢迎。“拿这次的羽毛球比赛来说,我们通过电话、邮件等方式通知活动后,报名的企业特别多,一共组织了21支球队参与。”刘姣说道。
确定裁判分组、召集参赛企业领队开会、通知比赛流程、制作参赛球队名牌……在准备羽毛球比赛的过程中,刘姣和工会服务站的同事们做起后勤保障工作。
不仅如此,在工作中,为了加强和职工密切联系、听取职工的意见建议,刘姣和同事们还建立职工兴趣工作台账、QQ群。
“我们的QQ群叫做‘甘家口街道工会交流群’,是2013年成立的,现在已经有100多位成员。”刘姣说,“工会组织的活动,还有信息都会在这发布。这个群不仅成为工会和企业联系的平台,也成为企业和企业之间交流的途径。”
□本报记者 盛丽 文/摄