“厂务公开作为企业民主管理的重要途径,我们已坚持多年。”北京青岛啤酒三环有限公司工会副主席刘玉春告诉记者,随着企业发展,厂务公开已由原来宣传栏、黑板报的形式,逐渐向网络化转变,职工只要登陆网站、点点鼠标就能知晓企业中的大小事。
搭载网络平台
实现厂务公开无纸化
“企业的经营状况、生产进度、人事调动等厂务公开内容,在办公网站上都能看得到。”刘玉春一边向记者演示公司正在使用的网络办公平台,一边告诉记者,自从公司开始使用网络办公平台,工会就搭乘了这个“顺风车”,将厂务公开工作的主阵地,放在了这里。
据了解,在没有网络办公平台的时候,青岛啤酒三环公司工会开展厂务公开,主要依靠宣传栏和开会通报的形式。“每次开会,公开内容都要宣读半个小时。”刘玉春介绍,如今把公开内容放在网络上,职工可以随时查阅,相关部门也会定时更新。
厂务公开的内容也更加丰富,除了企业生产经营情况、人事调动等内容外,各部门实时的工作内容和进度,也可以看得到。
“这种将厂务公开内容发布在网络办公平台上的方法不仅方便快捷,还实现了无纸化办公,节能又环保。”刘玉春笑着说。
车间配备电脑
职工可随时查看厂务
行政管理等部门可以在办公室里实现网络办公,那车间班组的职工怎么办?“这个不用担心,我们厂区的每个车间都配备了电脑,且每名职工都有属于自己的登陆账号和密码。”刘玉春介绍说,登陆网络办公平台,职工可以查询属于自己权限的所有内容,而厂务公开内容面向全体职工,没有职位岗位区别。
每周一上班,工程部锅炉工段段长尹长利要做的第一件事就是登陆网络办公平台,查看生产完成情况和各部门发布的各种通知。“在车间里就能了解营销公告、生产进度报道等厂务工作,非常方便。”尹长利说。
“有了网络办公平台,就连各部门发布通知也都方便多了。”刘玉春说,工会经常开展各种活动,每次发通知都是一件让她头疼的事情,为了全面告知所有车间和部门,她要跑遍厂区各个车间,挨个车间通知,而现在,只要把通知发布在网络办公平台上,每名职工都会关注到。
把公开变分享
让职工自主提升素质
在青岛啤酒三环公司的办公平台上,记者发现了一个名为“网上管理学院”的板块,一问才知道,这是一个职工自主学习和交流的平台。
“我们将职工自助学习的内容,也作为厂务公开的一部分,让知识得到分享。”刘玉春告诉记者,自主学习内容包括酿酒、维修等专业技能知识,也有适合大多数职工的素质培训课程,职工只需要登陆自己的ID账户就可以了。
尹长利笑着告诉记者,通过自主学习和知识共享,他所在车间的职工们都在不断进步。“自主学习灵活性强,想学什么自己就能找到相关知识。”尹长利说,这也大大提升了职工学习的主动性和自主性。
据了解,最近几年,青岛啤酒三环公司厂务公开工作越来越人性化,除了网络化公开外,总经理接待日制度、周例会生产经营公开、星职工评选等多种手段,都让职工能更加轻松地了解企业动态,参与企业民主管理。刘玉春笑着说:“我们现在的劳资关系是和谐的,因为我们不仅分享企业成绩,更分担经营压力。”
□本报记者 王路曼