今年,北京图书大厦有限责任公司四层销售部获得“全国工人先锋号”的称号。这是一个什么样的职工班组,他们有何特别之处?记者近日来到北京图书大厦进行了探访。
北京图书大厦有限责任公司四层销售部共有职工52人,平均年纪31岁。多年来,部门职工用勤勉、严谨、朴实的作风,服务着八方读者。他们不仅结合实际工作经验、开动脑筋,制定了多项楼层工作规章,还定期组织职工技能水平考核,提升职工业务能力。
不断磨合制定工作规章
医药、计算机、建筑……北京图书大厦有限责任公司四层销售部主营的图书品种范围广、种类多,图书的品种多达15万种。面对竞争激烈的图书市场和纷繁复杂的图书品种,怎么才能在有限的空间,让摆放的图书既能得到读者的认可,又能为企业创造更大的效益?
面对这个问题,四层销售部的职工们结合实际工作经验,他们开动脑筋,制定了多项有效的工作方法,这其中就包括《品种监控流程》。
“四层销售部将楼层的品种定位在‘全中出精、重点推优’上,所以我们平时很注重在图书品种和选择上下功夫。”北京图书大厦有限责任公司四层销售部经理刘丽介绍道。要想设计出一套适合四层销售部的图书品种监控流程,制定合适的方案是关键的一步。为此,销售部集合职工们的集体智慧来进行研究。
“品种监控的方案中图书出版年限很关键。”“对,还有同质化书籍的控制也应该考虑。”……专题会上,由四层销售部正、副经理,还有5个部门主管组成的小组,正在讨论着《品种监控流程》的具体方案。
医药部主管李明慧有着十几年图书销售的经验,经验丰富的她也结合自己部门图书的特点,提出了建议。“医药部的图书在年限上有很大区别,有活跃的保健类图书,也有周期较长的专业类图书,所以在品种监控的年限设定上,应该有所区分。”
经过大家的商量,李明慧的建议也得到肯定。在经过两个多月、多次专题会的不断磨合后,最终,《品种监控流程》制定完成。
定期组织业务技能考核
科技类图书专业性强、品种更新快,所以要求营业员要具备较强的专业素质和敏锐的市场信息捕捉能力。因此,北京图书大厦有限责任公司四层销售部在职工中倡导“三多工作法”。
“所谓三多,就是‘多看、多学、多练’。”刘丽介绍,“多看是指多观察,工作中善于观察发现读者的需求,及时调整完善工作内容和流程;多学是指多学习专业知识技能;多练是体现在配书、介绍图书等业务技能上。”
为了能够在平时的工作中,让职工们不断绷紧一根弦,不断提升业务技能,每个季度,四层销售部都会对职工们开展技能水平考核。“照单配书”是考核中的一项内容,在规定的一分钟时间内,职工们要按照考官给出的书单,将上面提到的15种图书全部找到。
“职工们基本都能按时完成,不仅如此,他们中间还涌现出一些高手呢。”刘丽说道。职工陈珺在北京发行集团组织的照单配书项目比赛中,连续两年取得第一名。“她最快能在17秒钟完成比赛规定的配10本书的任务。”刘丽补充道。
而在新职工的培养上,四层销售部的每位部门主管更是手把手地带,耐心讲解图书分类的知识和记忆技巧。新职工张晶在来图书大厦工作前毫无图书销售经验,工作后她被分到四层销售部工业类部门。面对陌生的工作内容,一时间她有些摸不着头绪。
这时,工业类部门主管洪锋边拿起《中图法》的手册,边给张晶讲解。不仅如此,在上书、和读者接触时,洪锋也会手把手地给予指导。很快,张晶进入工作状态。
对于北京图书大厦有限责任公司四层销售部的职工来说,不定期举办的出版社编辑交流会,也是大家学习业务知识一个不错的途径。“通过这个方法,职工们可以更加熟悉图书的内容,对实际工作很有帮助。”刘丽说道。
利用飞信满足读者需求
对于北京图书大厦有限责任公司四层销售部的职工来说,每天都会服务来自四面八方的不同读者。职工们不仅时刻保持着热情的工作态度,也提出、实践着很多有效的服务建议和措施。
推出科技类专业考试用书展台、能源技术专架;设置楼层的新书推荐榜、重点书推荐区……为了能够让读者购买图书时更方便,职工们提高服务意识,从被动为读者服务转变为主动提供服务。
“读者您好,您想要购买的图书已经到货,欢迎您前来北京图书大厦购买。”为了方便广大考研读者及时购买到想要的图书,从2011年起,四层销售部的职工利用飞信给留下电话的读者免费提供资讯。这些新的工作方式不仅大大提高了工作效率,更拉近了读者与书店之间的距离。
不仅如此,职工们在工作中还时时刻刻地竭尽所能为读者解决困难。“您好,我想找一本关于疝气治疗的书籍。”不久前,一位读者来到四层销售部买书。听到读者的咨询,医药部领班乔蕊回答道:“对不起,关于疝气的内容都在一些护理学书籍的篇章中。”“啊,那怎么找啊,我儿子得了疝气,我想找些书看看。”看到顾客焦急的神态,乔蕊连连安慰说道:“您不用着急,我来帮您找。”
乔蕊快速调动头脑中对于书籍内容的储备,然后一本一本帮读者查找书籍中有关疝气的内容。“太感谢你啦。”找到了自己想要的内容,这位读者连连感谢。
□本报记者 盛丽 文/摄