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工作中遇到分歧 如何与同事进行有效沟通?
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工作中遇到分歧 如何与同事进行有效沟通?

邰怡明 绘图
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我和同事共同承担了某个项目,我认为方案A更吸引人,而且可以长期受益,应该选择方案A;但我的同事却认为方案A执行难度太高,成本也不低,相比而言方案B的性价比更高,应该选择方案B。这时我该选择“正面刚”,还是选择回避呢?

市总工会职工服务中心心理咨询师解答:

这是一个比较困难的选择,如果选择“正面刚”,则会让人觉得听不进别人的意见;如果选择“回避”,则不能让问题得到很好的解决。除此以外,单纯的选择“正面刚”或“回避”,还容易导致以下后果:使人受到强烈、持续的消极情绪侵扰,尤其是愤怒、失望、厌恶等;在消极情绪的推动下,容易做出不理智的行为,例如:争吵、摔门等;潜移默化下,我们可能还会对对方产生不够客观的负面评价,从而破坏彼此之间的关系,使团队合作难以高效进行。

专家建议:

如此看来,不管是“正面刚”还是“回避”行为,都算不上是应对分歧的良策。那该怎么面对工作中的分歧呢?可以尝试以下方法。

先别急着想“听谁的”。如果一遇到分歧就开始着急,甚至进入“他的想法不对,我要纠正他”的战斗状态,那就容易造成非赢即输的零和博弈,从而伤害与同事之间的关系。所以碰到意见不一致的时候,先别急着判断谁对谁错、谁优谁劣,不妨怀着好奇、开放的心态去听听对方为什么这么想、对方有哪些顾虑,或者对方掌握了哪些信息,对方是否真正理解自己的想法、观点等。这样,我们才能更清楚地认识到导致分歧产生的原因是什么。

不含敌意地想象。这是指在沟通过程中遇到冲突或分歧时,不把对方看作是敌人,认为对方糟糕透了,简直难以沟通;也不把自己当“坏人”,认为一旦反驳他人的意见,他人就会受到伤害,或对自己产生厌恶。事实上,如果我们能多从积极的角度去看待分歧,认为分歧是正常的、能够给彼此提供更多的视角,或者认为别人愿意倾听自己的想法,自己只是实事求是地提出建议,并不会冒犯别人,那我们就能以更加平和的心态面对冲突、解决冲突,同时还不伤和气。

以接纳性语言表达主张。以接纳性语言来表达自己的主张能够降低对话的火药味,更容易令人信服。接纳性语言包含但不限于以下内容:

强调双方的共识。例如:“你说性价比这点,我也觉得很重要。”

表达自己的认可。例如:“我明白你的顾虑,这样确实会……”

柔和地说出主张。例如:“不过综合来看,我觉得……”

通过这样的表达,即使最终有些问题仍然无法得到解决,接纳性语言也能够为我们创造更多互相理解的空间,为求同存异打下良好的基础。

职场遇到分歧时,我们的重点不是为了争对错、争高下,使对方完全认同我们的观点,而是学会利用分歧、利用沟通,更好地达成我们的共同目的,合作才能双赢。

□本报记者 张晶

 
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