我自认不是一个脾气暴躁的人,但有一种情况我很难控制自己的情绪,就是工作沟通时对方没有及时地回复信息。这会让我觉得对方是故意已读不回,毕竟现在大家都离不开手机和网络,没有什么特殊情况怎么会看不到消息?什么反馈都没有真的很不尊重人。带着这种认知,我很难再心平气和地与对方沟通,说话时也忍不住开始挑刺。对方感受到了我的隐形攻击,于是整个沟通就充满了火药味,双方都不好受。是我对秒回太执着了吗?还是压根就是对方的问题?
市总工会职工服务中心心理咨询师解答:
随着科技的发展,我们越来越习惯使用钉钉、微信等软件进行工作沟通。比起面对面交流,线上沟通不受时间和空间的限制,给我们带来更多的便利,也让我们对“秒回信息”有了更高的期待,毕竟从操作上来说,及时回复是那样地简单,动动手指就行。也正因如此,期待落空时我们才会陷入焦虑、烦躁、猜测和自我怀疑当中:“是我做太差了,所以老板不想回?”“是我没有表达清楚吗?”“网络没有问题吧?难道对方没收到?”……
就这样,“已读不回”轻易地就把人推到了“不确定”的困境里,让人变得忐忑、愤怒和痛苦。为了对抗这种不确定性带来的消极影响,有人可能会选择发出更多信息来刺激对方做出回应;也有人可能会选择被动攻击作为应对方式,如拉黑对方、回信息时话里有话、消极对待共同工作等。但不管哪一种,都会带来不愉快的工作体验。
专家建议:
那么,面对工作中的“已读不回”,我们可以怎么应对呢?
做积极的揣测。扪心自问,虽然我们大部分人都期待自己的信息能够得到秒回,但我们自己,能做到对所有信息都即时回复吗?工作时消息回复不及时是常有的事,通常也不是故意为之的,毕竟我们每天接收到的邮件、信息实在太多了,偶尔漏看一条也是难免的。而且在某些情况下如开会、上厕所、监测数据等,一些人会选择忙完手头的事再统一处理。所以如果没能得到及时的回复,不妨对原因做积极的揣测,不管事情的真相如何,积极的揣测都要比消极的揣测能给我们带来更多的积极感受,使我们免于猜测带来的痛苦。
换种沟通方式。线上沟通虽然给我们带来了很大的便捷,但也不是没有缺陷。在十万火急的情况下,它就算不上是有效的沟通方式,毕竟不管是文字信息还是语言信息,发送出去以后我们都将处于被动状态,需要等待对方看到信息后才有可能得到回复,而我们无法确定对方何时才能看到,何时才有空回复。因此,如果事情非常紧急,我们则需要换种更有效的沟通方式,例如直接拨打电话,避免谈话中途对方突然“消失”;面对面沟通,确保对方能即刻做出反馈;实在找不到人,也可以找对方的同事或上级询问。
敞开心扉地沟通。倘若发现对方经常“已读不回”,已经影响到正常的工作交往,那么你们或许需要敞开心扉地来场真诚的沟通,沟通时用上“事实+感受+请求”法则更容易达成沟通目的,例如:
事实:我发现你最近常常半小时之后才会回复我的消息。
感受:这让我感到很着急,因为某个项目的最后期限快要到了,而这又需要我们共同去完成。
请求:如果没什么特殊情况,我希望你可以在10分钟之内回复我的信息。
把自己的诉求说出来以后,也听听对方怎么说,然后再经过共同的商讨力求达成一致,这样就能有效地减少工作中的“已读不回”。
□本报记者 张晶