近年来,北京市首都公路发展集团有限公司(简称“首发集团”)通过接诉即办展现攻坚克难、担当作为的企业精神,通过党建引领充分发挥接诉即办效能,为首都发展贡献了国企力量。
巴金是首发集团京开分公司负责接诉即办工作的专班班长,自2019年从事接诉即办工作以来,他心系群众、履职尽责。京开分公司为了将“接诉即办”工作融入一线,扎根基层,专门成立了以巴金名字命名的“巴金工作室”。通过多年的潜心服务,今年6月,巴金荣获“北京市接诉即办工作先进个人”称号。
在“悟”上入脑入心,用心链接群众期盼
巴金作为京开分公司接诉即办一线工作人员,在过去的一年中共处置“12345热线”“12328热线”、首发集团以及京开分公司服务热线所转办诉求1916件。通过热情为民服务,他带领团队积极解决群众诉求,努力消除矛盾隐患,解决了一大批群众身边的操心事、烦心事、揪心事。
“在我看来任何诉求只要分析透彻、周到处置,都能得到化解!”巴金是这么说的,更是这么干的。在首发集团的双派单、双督办、双考核的工作机制下,在京开分公司坚持实施“日分析”“周研判”“月会商”的基础上,巴金建议应建立起一套京开分公司自己的“接诉即办”工作内循环体系,这个想法得到分公司领导的一致认可。为此,他带领工作室成员提出了“三融入、三感知、三覆盖”工作流程。“三融入即意识提升全融入、服务链条全融入、协同办理全融入;三感知即诉求渠道全感知、重点工作全感知、一线问题全感知;三覆盖即预警机制全覆盖、焦点分析全覆盖、考评机制全覆盖。这套工作流程非常实用!”巴金介绍说。
在“干”上出真招数,用心回应群众期盼
2021年,首发集团重点在“未诉先防,未诉先办”上下功夫。2022年更是以“主动作为,降量提率”为开篇,全面吹响了接诉即办的号角,尤为重视集团接诉即办基层队伍的培养,通过下基层、讲案例、练沟通等多种方式,提高基层接诉人员的工作水平。巴金积极参加首发集团组织的各类培训,从不放过一次学习机会。
结合实际,巴金通过总结提炼工单中的各类诉求,充分认识“未诉先办”在“接诉即办”高速公路收费运营工作中的作用,带领工作室成员在京开分公司设立了一套“未诉先办”工作体系。凡是影响客户通行体验的问题,都会提前预判收费现场的风险点,预想客户的疑问点,提前建立解答口径、解决途径,并将建立的“未诉先办八步流程”下沉至窗口一线,客户有问题时可以直接对接“巴金工作室”。
“从‘接诉即办’到‘未诉先办’再到‘我为群众办实事’的开展和落实,这是基层治理的进步,是满足群众诉求、提升群众满意率的具体措施,也是基层服务与治理理念的全面升级。”巴金说。
在“钻”上下真功夫,用心解决群众期盼
随着北京南城迅速发展,人口密集程度逐年增长,车辆数量不断增加,良乡外环收费站两条入口车道承载着每日近万辆的交通量,该站是房山良乡地区进出的交通要道。入口车道配置数量与交通量的增长呈现出不匹配,导致此站区拥堵现象与日俱增,甚至影响了辅路交通。
巴金了解到良乡外环收费站情况之后,第一时间在早晚高峰时段到现场观测车流量,测算客户排队等候用时,并及时将此情况汇报京开分公司。随后,京开分公司将此作为“我为群众办实事”重要内容,快速响应市民诉求,“闻风而动 接诉即办”,立即将良乡外环收费站改造工程列为“一企一题”实施。并及时协调多方力量,最终施工单位仅用40个小时,便完成了车道改造设置,方便市民出行。
巴金还将改造后的情况,第一时间发短信告知了反映此问题的市民。市民回复道:“家事国事天下事,百姓的事才是最重要的,感谢你们为市民做贡献!团结起来才是民族的凝聚力!”
在“创”上求真实效,用心服务群众期盼
首发集团通过创新96011服务热线管理模式,实现“一平台、双办公区、多远端坐席”统筹调度机制,确保群众诉求“件件有着落、事事有回音”。
工作中,“巴金工作室”与集团96011热线无缝衔接,步调一致,紧密围绕“接”的主动、“诉”的受理、“即”的时效、“办”的质量开展工作。巴金对集中性、苗头性、倾向性工单进行分析汇总,编写“接诉难题策”系列,针对诉求处置遇到的困难提出解决的途径和沟通模式,到目前为止已经归集了7类难题策,为难点工作的解决提供了参考和支撑。
为了筑牢现场服务环节,巴金借助京开分公司“夜听广播”创办了“巴吧道来”栏目板块,以寓教于乐的形式,将诉求案例、沟通规范、政策要点、特情处置等,通过声音覆盖在每一个收费岗亭,实现了“接诉即办”与收费车道的对接,对窗口一线的3000多名员工进行了精准传导,通过耳濡目染加深收费员对“接诉即办”工作的理解。
同时,巴金还邀请拨打过服务热线的市民成为京开分公司的优质客户,建立优质客户微信群。目前,他们已为300多人提供专属服务,在定期提供路况信息及延伸服务等方面随时听取改进建议,第一时间解决市民们在通行过程中遇到的新问题,通过有效的沟通、高效的处置,逐渐化解了个别客户的不理解。
坚持“民之所忧,我必念之;民之所盼,我必行之”,这是巴金的服务理念。工作中,他以坚定如磐的初心和周到的服务走好每一步,解决好群众的每一个诉求。争当人民满意的“响应员”,是他的初心,更是他永恒的动力之源。
□本报记者 余翠平