我是公司业务部门负责人,最近我感觉团队士气很低落。可能是受疫情以及多方面情况影响,虽然很多销售员都使出了浑身解数,但也未能完成上个季度的绩效任务,这不仅影响到他们的个人收入,还大大打击了他们的自信心。作为他们的领导,我也有些力不从心,该如何更好地激励他们呢?
市总工会职工服务中心心理咨询师解答:
成员激励是摆在每一位管理者面前的难题。如何运用激励机制调动人的积极性,这不仅关乎到企业的兴衰与发展,也是一个优秀管理者的主要职责和必备的管理素质。
20世纪初,哈佛大学心理学家在霍桑工厂做的一系列实验,研究表明:当成员觉得领导非常重视和关心他们,尤其是愿意听取他们的不满情绪并能给予理解时,不仅能够很好地促进团队人际关系的和谐,还能提高组织绩效,这就是社会心理学中著名的“霍桑效应”。
你部门成员因未完成绩效而情绪低落是正常现象。作为管理者,你可以耐心倾听他们的意见和抱怨,让他们尽情宣泄出来,或许在一定程度上可以帮助他们快速走出情绪低谷。
专家建议:
作为领导,该如何更好地激励团队成员?以下几个建议可以参考。首先,要真正了解团队成员的能力、气质和性格是调动他们积极性的基础。每个人的能力、气质和性格是存在差异的。能力既有一般能力差异(观察力、想象力等),又有特殊能力差异(组织能力、操作能力等);气质性格具有“相对稳定性”,比如情绪体验的强弱、意志力的大小、注意集中时间的长短、知觉或思维的快慢等都不一样。你如果能更多地了解他们,知人善任,便更容易调动他们的积极性。
其次,信任是一种催化剂、助推器,能够加速蕴藏在个人身体中的自信力的爆发。成员因未完成任务就自信心受挫,此时如果连他的领导都对他失去了信任,对他来说就是毁灭性的打击。因此,你可以尝试帮助他分析问题,并一如既往地对他表示充分的信任与肯定,这会大大降低他的顾虑,让他在日后的工作中超水平发挥。
此外,要推动成员做出最佳表现,就需要引导他们寻找和感受工作的满足感。为此,你可以采取以下措施:增加自己团队与其他团队之间的交流,可以邀请不同部门的员工,就某项工作或事进行讨论,让员工在和谐的氛围中感受到同事的关怀、组织的力量。
激发成员的创造潜能,定期组织团队参加户外活动,可以尝试高空行走、射击、攀岩等高难度活动,以提高成员适应外界变化的灵活性、培养他们勇于接受挑战的品质。
在团队中实施“动脑创新”的建议制度,调动成员的工作热情。比如团队成员的工作受疫情影响未完成,管理者可以召集相关人士集思广益,把建议和意见都整理出来,这样既可以帮助成员获得更好、更多的工作办法,又可以让其感受到组织的关怀。
成员是企业发展的第一资源,合时宜地导入培训,既是调动成员积极性的需要,也是维护和提高企业市场竞争力的需要。你可以向相关培训部门建议,根据你团队的情况更新培训计划,帮助成员做出更出色的业绩,比如适当引入线上业务相关的培训等。
□本报记者 张晶