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“接诉即办”快速为群众解难题
普尺:热心服务的“38号藏族小姐姐”
 
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3上一篇 2020年6月2日 放大 缩小 默认        

普尺:热心服务的“38号藏族小姐姐”

 

来自西藏的女孩儿普尺,是北京市房山区人力资源与社会保障局的一名职工。初到社保中心时,每天300余个业务量和早来晚走的工作常态曾让她倍感压力,不仅如此,业务办理中遇到的当地俗语也时常让她摸不着头脑。

面对困难,普尺没有退缩。她向师傅学习业务,从“企业登记”到“增员”“减员”,再到实际报损的相关操作,她把每个细节都记在心中。当地俗语她也会记下来,不放过任何一个学习的机会。

去年10月,房山区社保中心为进一步优化营商环境,开展“综合窗口业务办理改革”,普尺和同事们共同参与编写《社保登记征缴业务操作手册》。在平时业务办理过程中,还会通过业务窗口办理情况和科室电话咨询情况,了解群众所需。为了更好地开展服务,普尺利用业余时间学习业务,汇总、整理政策要点,将所学知识更好地融入到服务中。

疫情防控期间,为了让企业和群众减少到大厅的跑动次数,提高一次办成率,普尺和同事们采取了线上联系为主、现场办理为辅的方式开展服务。采用线上联系时,要请办事人把材料提交到电子邮箱里,再逐一查看材料是否齐全、是否符合标准。

同时,为了提高沟通效率,让办事人能够一次性把材料交齐或补齐,普尺都会在电话里耐心细致地告知对方需要准备什么材料。有时还会通过加微信好友的形式,借助视频具体帮助办事人整理材料。对于没法当天补齐材料的,她都会主动让办事人再发邮箱的时候直接备注“给38号窗口”。因为38号是普尺所在的窗口号,她可以一对一的继续联系和帮助办事人。

在窗口业务工作中,普尺总是能设身处地的为对方着想。一个炎热的中午,普尺在走廊里遇到了刘女士。刘女士上午就到大厅办理过企业增员业务,但因为在前期企业报盘中出现了问题,没有成功增员。随后,刘女士选择通过大厅的电脑重新做报盘的手续,却不知道成功了没有。

“您的新增报盘成功了吗?”“没有,不知道怎么回事,试了很多次都不行,还是先回单位找熟练的人处理一下吧。”刘女士耸了耸肩。刘女士的失望让普尺感同身受。普尺将刘女士带回大厅自助服务台,一步一步查找操作中的问题。最终,帮助刘女士完成了相关业务的办理。

遇到科室人员有业务培训任务,人手不够时,普尺会主动分担。中心来了新人,她也会共享经验。现在的普尺,已经从初入社保岗位的小妹妹成长为能独当一面的业务骨干。

两年间,普尺累计处理了上万件社保业务。她看到来办理业务的人员等待时间长,就会主动询问并指导他们做好前期准备工作。她会在业务办理前主动与来办事的人员分析潜在问题,节省业务办理时间。入职以来,她不仅没有遇到过投诉,还获得了多次感谢与表扬。很多人亲切地称呼她“38号藏族小姐姐”,她喜欢这个称号。

□本报记者 盛丽

 
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