寻找资源给员工购买防护用品;复工后,午餐由党员先锋岗和工会积极分子轮班给大家分餐;协助行政做好值班人员安排,最大限度地减少人员聚集……从防疫初期至陆续复工后,新浪作为互联网企业,工会在党委的带领下,协助行政“每日健康打卡”防疫与复工“两不误”。
2月17日一早,新浪集团的王铁就来到位于海淀区中关村软件园二期的新浪总部大厦,但与往日不同的是,进入大厦的程序“繁琐”了,他只能从大厦西门进入,新冠肺炎疫情发生后,大厦其他入口全部封闭,只能从西门进入。到达门口,他用手机打开内部办公APP,调出电子通行证,出示给保安,保安确认后开始为他测体温,这个过程有点长,后面的同事每人保持1.5米的间距安静的排队。王铁测温合格,进入大厦,今天是周一,他走到物业办公室领取了5只口罩,然后开始了一天的工作。
疫情发生后,王铁所在的行政部负责公司环境防疫的落实,整个春节都没有休息。与王铁一起到大厦办公的,还有公司IT、信息系统部、运营部的700多位同事。据了解,按照中央和北京市鼓励企业复产复工的要求,新浪集团已于2月10日采取“线上+线下”办公的形式复工,除了像王铁一样由各部门安排的、需要在关键岗位值班的员工现场复工外,其他4000多位员工则通过远程办公的形式复工。
新浪党委书记兼新浪公司工会联合会主席傅毅介绍,新浪公司外地员工占比高,春节前夕,公司意识到人员流动对疫情的影响,及时了解全体员工状况,对员工(包括实习生)当前所在地、是否有武汉及周边地区人员接触史、健康情况、春节行程、员工紧急联络人等情况进行逐一摸底登记。
为了保障防疫与复工“两不误”,新浪工会协助行政,在公司内部办公APP上紧急开发上线了“每日健康打卡”系统,全面启动健康打卡机制,每天采集员工的健康状况、行程明细,及时掌控全体员工健康情况并向公司管理层通报。
为加强员工对新冠肺炎防护知识的了解,还制作了H5版本的员工防疫指南发送全员,便于员工在手机上浏览学习。同时,在公司内网的“小浪学堂”推出疫情期间心理防护常见问题解答,并联系了国家认证的心理咨询热线,为有需要的员工提供必要的心理疏导和帮助。为HR人员提供疫情下员工心理疏导的线上培训,使HR能够更好地为员工提供服务和关怀。截至2月21日,平均与每位员工沟通联络5次以上,约100位员工完成了疫情期间心理防护课程的线上学习。
随着复工的人员逐渐增多,集中到中关村软件园二期新浪总部大厦办公的员工主要为需要在公司办公的关键岗位人员,日均办公人数近600-700多人。为有效防控疫情,减少人员聚集,对集中办公的人员,新浪严格执行排班制,工会及时协助行政,安排身体健康无接触史的员工排班,提前报备排班名单,以保障员工及家人健康为第一优先要务,搭乘公共交通、通勤时间大于30分钟、家中有小孩的单亲家庭家长、身体不适者、外地归来未满隔离期者,均不参与值班排班。IT部门在办公APP上开发上线了“通行证”功能,不在排班名单内或不符合身体状况、隔离期要求的,无法获得电子通行证,不得进入办公室。
公司在属地马连洼街道和中关村软件园的指导下,工会参与行政部门联合物业管理部门节后遵照卫生防疫部门的权威指导文件,制定了48页的《新浪总部大楼疫情应急防控管理手册》和疫情防控工作流程图,对大厦所有内部办公、餐厅、咖啡厅、卫生间、电梯的使用和管理进行了详细的规定。大厦每层均设置了临时隔离室,作为应对突发情况的隔离设施,并制定了应急预案。
□本报记者 白莹