眼下,随着生产生活陆续恢复,各行各业复工正在有序进行,该如何更高效、更安全地组织会议布置工作呢?有关专业人士提醒,疫情流行期间,建议大家尽量遵照“非必须,不举办”的原则,如必须召开,时间也不宜太长,需要注意以下几点:
第一,会场选择:选择可以保持空气正常流通的会议室。优先选择开窗通风的会议室,原则上不要选择无窗户的会议室。有窗户的会议室应在会前至少开窗通风半小时,必要时开启排风扇等抽气装置以加强室内空气流动。
第二,会前准备:组织方在会议召开前要主动了解参会人员及服务人员的健康状况。所有会议应尽量控制参会人数。会场入口设置体温检测点,为参会人员、服务人员配备一次性医用口罩、手消毒剂等物品。会场座位调整到足够间隔,建议在1米以上。洗手间配备足够的洗手液,保证水龙头等供水设施正常使用。中央空调应关闭回风系统或使用分体空调。
第三,会议召开期间:会议组织方应登记当次会议所有与会人员联系信息,以便必要时开展追踪监测。参会人员、服务人员配合会议组织方做好健康监测。若出现发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、腹泻等症状时,不得带病参会,应及时报告,并按要求开展隔离医学观察,必要时就医。
第四,会议时间不宜太长,应尽量简短。如超过一小时,必须每小时做到通风一次。同时减少公共用品的使用,建议自带杯具。
(辛华)