本报讯(记者 闫长禄)想要提升技能却没有渠道,遇到困难想寻求帮助,参加活动却忘了报名……今后燕山石化公司职工在工作、生活中碰到此类问题,通过“智慧工会”APP都将得到妥善解决。燕山石化工会“智慧工会”在近日正式上线并进入试运行阶段。今后,基层工会和职工可通过“智慧工会”实现网上办公、互助保障、法律援助、困难帮扶、技能提升、教育培训等多项服务。
据燕山石化公司工会科长付浩介绍,“智慧工会”基本构建了集主席信箱、网上服务、员工福利、网上办公、数据采集、信息发布、交流互动、智能运用等功能为一体的网上“职工之家”。燕山石化公司12252名会员只要扫码登录工会APP即可参与公司文体活动、享受会员普惠福利、同时还提供查阅本人工资考勤学习共享先进经验等诸多服务。
智慧工会管理平台的建立,让燕山石化工会工作效率大大提升。“智能工会”运行以来,工会APP功能模块不断推陈出新,活动中心、主席信箱、普惠制等栏目作用日益明显,让职工在网上参加活动、反馈意见、享受服务,打通了服务职工的“最后一公里”。
传统的工会工作,从方案的指定到通知安排,需要逐级传达部署。在此过程中,二级单位工会干部需要承接大量的沟通协调任务,因工作性质复杂,倒班作息限制,会导致时效期内信息有传递不到位现象。工会APP通知公告模块功能的推出让相关问题迎刃而解,职工打开手机登录对应模块,可以随时了解公司动态,根据自身实际直接报名参与公司活动。工会APP上线运行以来,广大职工参与积极,反响热烈。
年初,公司组织的女职工长走比赛,设定报名人数400人,经过线下宣传,在指定时间开启报名后,仅用30分钟就将名额报满,没有抢到名额的职工意见颇多,但也纷纷表示这个软件让大家能都有机会参与,下次会再接再厉。
同时,为了精准对接职工需求燕山石化公司工会通过建立工会大数据资源库,搭建基础数据平台,实现实名采集,常用信息自助变更,做实做好准确、安全、动态的工会组织、会员和业务数据库,加强数据资源共享,充分利用大数据与人工智能技术进行统计分析,掌握职工的动态变化和需求,分析预判职工的行为趋势,从而为职工提供更加精准有效的服务。
值得一提的是,燕山石化工会“智慧工会”APP开辟了建会管理模块。雷达预警功能能够提醒届满单位及时换届,基层工会、分会换届资料提供一键导入,三委信息实时查询,支持上传、下载换届指导。
燕山石化公司有基层单位18个,基层分会150个,因点多面广,又因基层换届以及三委变动等日常调整,需要履行民主程序,操作是否规范、调整是否及时,上级工会有监管和指导的责任。而之前公司只能依托集中申报方式,才能掌握基层具体情况,时效性差,工作被动。
“APP上线让公司工会实现了对基层建会工作的动态监控,系统不仅能够按时提示基层换届,而且还能够深入查询具体换届情况,委员信息。换届前对应单位模块会一直闪烁;增替补信息基层随时可以更新维护,授权人员可以随时查询。”付浩告诉记者,智慧工会APP不仅减轻了基层工会干部的工作负担,同时也让工会与职工的距离越拉越近。