本报讯(记者 刘欣欣) “没想到办理法人证这么方便,我一次都不用跑路,工会还把法人证给我送到办公室来,太贴心了。”7月19日,从工会工作者的手里接过刚刚办理下来的法人证,新建会企业北京万德众归管理咨询有限公司的工会主席杜悦说。
一个月前,杜悦通过朝阳区双井街道总工会微信公众号上提供的模板,对照着填写好法人证办理申请表。并且通过公众号上提供的邮箱地址,把申请表的电子版发送到邮箱,请工会工作人员帮忙审核填写的内容是否有误。在得到了“没有问题,可以提交”的回复后,杜悦把申请单用快递的方式寄到了街道工会服务站。在证件办理好后,他拿到了工会工作者亲自送上门的法人证。
“尽管我们以前也会告知企业如何填表,也随时可以接受电话咨询,但还是经常遇到出错的。”邬超是双井街道负责法人证办理的工会工作者,他告诉记者,企业一旦表格内容填错,或者盖错了章,就等于白跑了一趟路,还要再回去重新修改后,再次来工会服务站提交。
曾经,从最初申请办理法人证,到最终领取证书,新建会企业的工会负责人至少要到工会服务站跑三趟。前提还是要带齐了所有材料,并且申报表没有任何填写错误的情况下,否则,跑上四五趟也是经常发生的事情。
这样的变化源于今年年初,双井街道总工会对现有的微信公众号进行的二次开发,不仅增加了法人证办理的详细流程介绍、建会流程介绍,还增加了会员线上参加活动的入口,针对财务人员还开发了发票预审系统等。
“由于工会工作的特殊性,我们还达不到‘最多跑一次’,我们希望能够做到‘最好跑一次’。”双井街道工会主席张凤敏表示,要把能够前置的工作尽量前置,更好地服务企业和职工。“企业工会干部都是身兼数职,要给他们创造方便的条件,他们才有更多的积极性。”和办理法人证工作类似,在经费报销上,通过微信公众号,企业工作人员可以提前把发票上传,工会工作人员进行预审,达到最终让企业少跑路的目的。
“在二次开发过程中,我们几乎把前期所有能做的工作,全都融入到微信号中。”张凤敏介绍说,面向街道工会会员的抢票活动也挪到了微信上,会员可以方便地使用手机参与其中。
通过今年1月1日开始的升级,双井街道总工会的微信公众号订阅量从最初的1000多人,已经翻了六倍,达到目前的6000多人。“微信抢票太方便了,我抢过洗车券,这次又抢了暑期行活动。”在双井街道工会服务站,雅居家园物业管理有限公司的职工李振宝边领票边告诉记者。
张凤敏表示,她正在计划着公众号的三次开发,希望实现让职工自行直接打印抢到的票,无需再到服务站领取。