第07版:职场
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忙不停的办公室主任
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3上一篇  下一篇4 2017年4月29日 放大 缩小 默认        

忙不停的办公室主任

 

4月24日早上8点,北京丰顺驾校办公室主任杜根全像往常一样准时来到驾校。刚坐下,女企业家协会的工作人员就推门进来:“杜主任,明上午市女企业家协会150人要在丰顺驾校组织一场培训,您安排下场地吧!”

“好,我们这就准备。”说完杜根全思考着:“150人的规模,要安排个大点的教室。还要制作条幅、调试音响、大屏幕,还要通知保安,至少要空出80多个车位来给培训人员……”

片刻的思索和计划后,杜根全拨通了丰顺驾校董事长安钟岩的电话,请示相关事宜。

上午9点半,杜根全根据教室的宽度,将条幅的内容用QQ传给了经常合作的一家广告公司,要求他们制作10米长的条幅,中午送来。

“都是老客户了,我们把内容发给他们,他们制作好了就会给我们送来。”杜根全笑着说。

经过一上午的忙碌安排,下午杜根全就和办公室的其他人员,将条幅挂到了会议室的后面。此外,演示了一遍课件,确保大屏幕、音响都没有问题。这时安总从外面回来,说去看看会场。

“安总,您看条幅没问题吧!其他内容都准备好了。”

“不错!一上午的培训,是不是准备些茶点?比如饼干、咖啡、奶茶什么的,就摆放在教室的后面,等中场休息时让大家吃些。”安总建议。

“好的,我马上跟办公室的工作人员联系,安排采购点心的事。”回到办公室,杜根全协调了专人去买茶点,又赶紧给保洁处打电话:“送两块白色桌布过来吧,明天培训需要布置会场。”

放下电话,杜根全笑着对记者说:“教室里都是桌子,直接将茶点放桌子上,既不干净,也不雅致,铺上两大块白色桌布,就要好多了。”

下午3点半,布置明天培训会场的事,终于安排妥当了。

“喷水池清理得咋样了?”杜根全又给保洁处打去了电话。

原来,驾校的教练场有一个喷水池,冬天的时候因为天冷坏掉停用了。现在天气暖和了,杜根全就琢磨着得对喷水池进行整修和清理,他向安总汇报了此事,安总同意了,他便安排人员买了水泵,并请厂商协助安装和调试。

“水泵安装好后,我们就开始清理水池,像水面的落叶等杂物,我们办公室和保洁处一起进行了清理,再过一两天,就清理好了!到时候有喷泉,有小瀑布,有假山,又是一处优美的风景地。”杜根全说道。

除了清理喷水池,杜根全还在计划着“五一”清洗停车棚的相关事宜。

“每年这个时候我们都会清洗一次停车棚,这需要考虑工具、人员和水源。我通知了保洁处,说需要购买长把刷子、雨鞋、塑料水管。目前雨鞋的数量正在统计。”杜根全说,“至于水源,我们和外面的绿化养护公司联系好了,让他们负责接好。他们需要多少米的塑料水管,我们都提前买好。清理人员则从办公室、保洁处等调配,原则不少于10人。”

杜根全说,这几天把这些安排好,等“五一”放假就开始清洗,再上班时,停车棚就焕然一新了。

今年50多岁的杜根全已在丰顺驾校工作了22年。他说,办公室的工作就是不停地处理、协调公司的各项杂事,特别需要耐心和细致。

“对我们来说,加班是家常便饭,都习惯了,最大的辛苦是,每天的突发性事情很多,计划永远赶不上变化,同时处理几件事是常有的状态。每件事都需要前前后后多想想,还缺了什么,还需要准备些什么。”杜根全说。

下午5点,事情终于忙完。杜根全仔细计划了一下明天上午培训会的各个环节,看看还有没有疏忽的,“明天要早点来,到现场协调、接待、照相、录像……”

□本报记者 余翠平 文/摄

 
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