谈起什么时候喜欢上读书，对于北京市职工技术协会技术创新服务部的工作人员孙杨来说，好像是很早就养成的习惯和爱好。来到北京市职工技协工作后，和劳动模范、创新技术人才接触的机会多了，从他们身上孙杨学到了很多工作的方式方法，加上自己曾经看过书籍，孙杨总结了自己的经验。为此她专门推荐了两本书《百年图强》和《尽管去做——无压工作的艺术》。

2015年是劳模年，4月份的时候，孙杨有机会参与了北京市庆祝“五一”国际劳动节暨表彰劳动模范和先进工作者大会其中的劳模创新成果展，就是这段时间她见到了“活生生”在身边的劳模，也彻底改变了她对“劳模”这个群体的认识。

都是工作8小时，劳模之所以可以成为劳模就是因为他们善于总结，善于利用时间，善于提高自己的工作效率，劳模的8小时可以相当于普通人的12小时。

与劳模接触的这一个月，结合她自己特别喜欢的一本书《尽管去做——无压工作的艺术》里介绍的方法，她学到了一个非常有效的工作方法，确实提高了工作效率，特别是在临时性、琐碎性工作事务较多的时候——“两分钟原则”是个有效的方法。

这个原则意思是：“如果有一件你需要做的事，且这个事能在两分钟内完成，就要立刻去做。”孙杨介绍，举个日常工作中常常遇到的情况：手头正在做一项工作，电话响了，需要今天提供某某照片。“不知道大家都会做怎样的选择。现在的我，会选择后者，很快的时间内把照片找好发给对方。首先，完成这项临时性的工作并不会打断我正在进行的工作思路。第二，我们的工作都是环环相扣的，我提供的照片仅仅是同事工作内容的一部分，如果我拖拖拉拉没有及时提供照片的话，他的工作要等到什么时候才能完成呢。”

使用“两分钟原则”处理工作之后，她还发现一个有趣的现象。她的大部分工作内容是与基层工会负责技术创新的人员打交道，收集基础素材、征集评选材料等等。去年10月初，她通知了60家获奖单位来交补助经费的票据，想起之前收齐30张票据的艰难，在开始60张票据的收集工作之前，孙杨心里挺忐忑的。

奇迹的是，10个工作日，她就收齐了全部的票据，除了个别两三家单位交的相对慢了一些，90%的基层单位在没有限定时间的情况下，都很快完成了这项工作。这个进度大大超过了她的预期，有人来交票的时候就说：“平时你给我们反馈材料的时候都特别快，所以我们也想抓紧时间把票交过来，你也能早点儿弄完。”听了这话，孙杨觉得收获挺温暖的。

回顾去年一年的工作，“两分钟原则”让孙杨在八小时的工作时间里处理了更多的事务，效率提高的同时，也收获了服务对象的认可。她很希望把自己的心得和大家分享，也希望大家从书中能学习到一些实用的时间管理的方法，提高日常的工作效率，能更好地提升自己。

□本报记者 闵丹 文/摄