企业方:想要留住人才
职工方:不仅仅是钱的事
专 家:通过合同约定避免争议
又到年底,由于牵扯到个人利益,年终奖成为许多职工热切期盼的事情。企业领导对年终的发放也保持着谨慎的态度,希望与员工共同分享发展成果、激励员工更好工作的同时,也指望着用年终奖留下人才。为了留住员工,各家企业使出浑身解数,有的发年终奖,有的不断强化企业文化建设,用感情留人心。
【探访】
精诚教育集团: 引进人才,破格奖励
北京精诚教育集团有近800名教职工,22年来累计培养学生40万人次。每年年底,总部、分校区都举办联欢会,把员工聚在一起抽奖、聚餐,每个人能领到一份年终奖。校领导一对一发放时,还会根据员工的工作表现,说一些鼓励和期许的话。“主要是通过这个时机谈谈心,为员工提供职业规划和导向,激励他们不断成长。发放人为员工的主管领导,这样谈话时少了一份拘束,指导起来更加有针对性。”副总裁宋维萌介绍。
宋维萌回忆,自己当初刚来集团时已经是10月,工作只有两个月,按照行业惯例是不能拿年终奖的,但董事长王国欣认为她属于人才引进,决定破格发放。当领导通知她去领钱时,她都愣了,心里涌起一股暖流。“发年终奖是在一个教室里,员工轮流进去。那天,主管教学的陈副校长把年终奖装在红包里递给我,说明缘由,告诉我‘你工作突出,领导很重视你。集团很看重年轻人的发展,希望你能带给集团新鲜活力,今后要好好干啊。’”
“当时,集团内名校长、名教师云集,我一个年轻人,又是新入职的员工,能得到大领导的如此相待,如此受重视,让我特别感动、觉得特别温暖,特别有干劲,很受鼓舞。所以一干就是这么多年,现在也成了集团的老员工。”宋维萌表示,员工对年终奖一般都有心理预期,发放年终奖是单位良性发展的一个体现,也符合中国传统文化习俗。让员工分享单位的劳动成果,可以借此团结士气、凝聚人心。只要人心齐,上下携手共同发展,多大风浪都能闯过去,因为人才是企业最大的资本。
燃气集团五分公司:
量化考核,激励员工
在燃气集团第五分公司,年终奖不是按人头分,即便是同一工种、同一性质、劳动强度基本一样的两名职工,年终奖数额也不一样。但年终奖发放后,职工基本心服口服,这是为什么呢?
市燃气集团第五分公司人力资源部经理赵燕飞介绍说,首先,年终奖的发放与公司对各基层单位的组织绩效考核、各基层单位对职工的个人绩效考核挂钩,并根据基层单位人均工作量和组织绩效考核结果进行工资总额分配,其中年终奖包含在工资总额中。而由于各个基层单位的绩效考核结果不同,其年终奖的人均水平也就不同。即使是同一个基层单位的一般管理人员,其年终奖的人均数额,也会因单位的绩效考核结果不同而有高有低。
“这种考核有利于激励员工的团队协作精神,因为职工收入的高低,与单位的整体绩效水平密不可分,而一个单位整体绩效水平的提升,源于每一个职工的努力。” 赵燕飞笑着说。
此外,各基层单位对每一名员工都有详细可行的年度绩效考核方案。如在五分公司客服一所制定的绩效考核方案中,对工作可量化的一线职工,与工作不易量化的职工,都有详细的考核内容及考核办法。像值班员、司机、库工、质检等工作不易量化的职工,每月的考核方法从“德、能、勤、绩、廉”五个方面打分,每项20分,总分100分,最终形成综合绩效评价分数。当月职工薪酬根据得分多少计算,年终奖的发放依据全年得分多少计算,绩效得分高年终奖自然高,反之则低。
另外,为了鼓励先进,鼓励职工提高劳动技能,职工被评为先进职工,在职业技能大赛中取得优异成绩等,都属于考核加分项目。
采访中赵经理还告诉记者,年终奖发放后职工之所以心服口服,是因为从发放的标准、方法、程序等都公开、公正、透明。首先职工的年度绩效考核方案,是经过几上几下征求职工意见建议,最终通过职工代表大会审议通过的。其次各基层单位都有详细的工作台账,职工每月的出勤情况、工作量多少、考核分数等都有据可查,一目了然,清清楚楚。
“职工所付出的劳动可以算作是一种商品,而商品都有价值,而价值就有大有小。因此,五分公司依据职工日常的工作绩效,在年终发放有一些差距的年终奖,实际是对职工劳动付出的肯定。而事实也证实公正、公开、公平地向职工发放年终奖,在一定程度上确实也激发了职工的工作热情。”赵经理说。
另据记者了解,五分公司也在进一步优化日常绩效考核奖励与年终奖的比重,统筹考虑职工日常生活保障的需要与年终奖的即期激励作用的发挥,增强企业凝聚力,完善激励机制,坚持公开、公平、公正原则,覆盖企业全体职工的同时,也要与职工个人的贡献挂钩,促进企业经济效益持续增长。
新华联集团:
财富账号,记录成长
“为职工提供长期的事业发展平台、使用股权作为激励等办法,比单纯的年终奖力度更大,也更能够吸引职工。”新华联集团执行董事、助理总裁、工会主席杨运辉表示,在新华联,年终奖只是企业与职工分享发展成果、激励员工的一小部分。
为了鼓励员工长期为企业发展做贡献,集团早在13年前就创建了积分奖励俱乐部,精心规划员工的财富生涯,让员工的每一分付出和贡献都记入他们的财富账号中,使他们的个人财富与企业财富同步增长。
“大家都喜欢出去旅游,但很多人不是因为没有钱,而是因为没有假期。在新华联,我们每年为优秀员工提供带薪旅游,不仅给他们组织最豪华的旅游团出行,还给他们假期,让他们放心游玩。”杨运辉告诉记者,新华联除了物质奖励外,功勋之旅是最吸引人的部分。
为了与核心员工结成价值共同体和命运共同体,集团于1997年就提出了“耕者有其田、经营者有其股”的口号,并多次推行员工持股计划,让近300个中高层管理人员和专业技术人员持有集团的股份,充分享受企业发展的成果。
此外,新华联还斥巨资帮助职工在京安家,按成本价卖房给内部职工,并建造了职工宿舍,按市场租金的一半收费,通过多种方式解决外地职工的后顾之忧。
除了眼前就能实现的奖励外,为职工提供多种培训,也让年轻职工来了就不愿意走。
为了构建人才孵化器,集团于2002年投入巨资,兴建了新华联培训中心,用于企业内部培训。2006年11月,集团成立了新华联管理学院,并每年拨付1000万元以上的培训费用,仅集团总部组织举办的各种培训就在20期以上。
2010年,集团又在北京新华联工业园兴建了更完善的培训中心,用于全面提升员工的综合素质。集团还与湖南大学、英国牛津大学、新加坡国立大学等名校联合办学,对中高层管理人员进行系统培训。
为了创造各类人才脱颖而出、人尽其才的良好环境,集团采取公开选拔、竞聘上岗、轮岗交流等措施,加强对管理者尤其是青年管理者的锻炼,并推行“新动力计划”、“一二三人才工程”,加快企业人才培养。集团还拨款500万元成立了成才奖励基金,每年对学习成绩突出的员工进行表彰奖励。
今年,集团工会开创性地设立了青年学习沙龙,专门培养新招收的优秀毕业生。“集团每年都会招收一批高校的学生会主席,其中包括全国学联主席等。我们培养的目标是让他们成为企业未来的高管人员。”杨运辉告诉记者,工会牵头整合了企业内部最好的资源,让现任高管与年轻毕业生交流,给他们传经送宝,今年已经开展了5期活动。
不仅在工作上吸引职工,工会还在生活上凝聚职工。“亲情、友情是人生命中的一盏明灯!”这是新华联集团总裁傅军告诫员工崇尚人情、义利兼顾的经典话语,也是新华联集团工会开展工作的最高理念。
从今年开始,工会为员工集体举办生日聚餐会,不仅买来蛋糕,给每人送上一张手写祝福语的贺卡,还邀请集团的领导和员工共同庆祝、合影留念。有的职工感动地说:“我一辈子都没有人给我做过生日,工会想得真周到啊!”
“我们还要在此基础上不断创新,今年我们只请职工一个人来,明年计划请上员工的家里人来,陪他们一起过生日。”杨运辉笑着说。
【建议】
专家:合同中约定年终奖发放方式
针对年终奖问题,常鸿律师事务所主任常卫东律师指出,能否通过年终奖留住员工,归根结底不是钱的问题,关键要看单位文化能否把人才留住。企业要诚实守信,不是停留在口头上,如果能够信守承诺,把员工当成平等的人来尊重,创建温馨的工作环境,提供很好的发展平台,让员工能够最大程度地发挥出自身价值,员工的付出、能力与报酬相匹配,员工自然不愿离开。“有的企业还没发年终奖,员工就急着跳槽,说明这样的企业文化留不住人。”
常卫东表示,如果企业制定了很多指标,出台了绩效标准,承诺完成就发年终奖,到年底自然要结算清楚,程序上也要做到公开、公正、透明。如果出现经营困难,一时间无法兑现,不妨和员工说清楚,争取员工的理解。
年终奖属于工资以外的报酬,如果签的合同或协议上没有提到发年终奖的方式、时间,企业可以不发。但如果给部分员工发,部分不发又没有合理的解释,员工可以向企业主张权利,用“同工同酬”理由来维权。一旦证实是企业搞歧视、差别化对待员工,则属违法,要承担相应的责任。“如果走到这一步,劳动者即使能打赢也会极大耗费精力,最好能在合同中注明与企业的种种约定,学会保护自己。”常律师表示。
他提醒,涉及劳动报酬、保险福利等职工切身利益的规章制度或者重大事项,应向职工代表大会审议,通过后才能实行。
□本报记者 刘欣欣 任洁 李一然