本报讯 (记者 张晶)近年来,保洁行业竞争不断加剧,企业发展压力随之攀升,在这样的大环境下,北京信诚佳美保洁有限公司(以下简称信诚佳美保洁公司)依旧保持稳健发展,该公司相关负责人表示,这背后离不开企业秉持的“项目化筑基、区域化联动、总体化统筹” 的核心思路,“通过推动民主管理与企业运营的深度融合,我们实现了职工主动参与、企业稳健发展的良性循环。”
“职工基数大且分布面广,一直是企业人员管理的一大难点。”信诚佳美保洁公司相关负责人介绍,目前,该企业共有4000余名职工,分布在全市的医院、学校、商场等单位中,直接导致跨区域沟通成本较高,在信息传递中容易出现“断层”现象,对民主管理在企业中的有效开展提出了挑战。针对这一实际情况,该企业主动“破题”,经过精心、周密的筹划,制定了符合自身特点的短期目标与长期目标,一步一个脚印扎实推进民主管理工作开展。其中,短期目标为,建立“职工诉求有渠道、意见建议有回应、参与决策有路径”的民主管理机制;长期目标为,推动民主管理与企业战略、运营管理、质量管控深度融合,形成“职工与企业责任共担、成果共享”的发展格局,增强企业核心竞争力。
制定目标后,信诚佳美保洁公司有的放矢,通过项目化筑基、区域化联动、总体化统筹的“三化”策略,逐个击破“人员密集、区域分散、业态多元”难题,构建起分层分类、精准高效的民主管理体系。首先是在每个服务项目中建立一个“项目民主小组”,实现“问题在项目解决、意见在一线收集”,并且坚持每月召开1次项目民主会议,收集职工对作业流程、安全保障、客户服务的意见;同步向职工传达企业政策,解答职工疑问,推行“项目事务公开清单”,实现“最小民主管理单元”的厂务公开。
同时,针对“职工工作地点遍布多个区域”的特点,按地理区域整合相邻项目,划分“区域民主联动区”,实现区域内资源共享、诉求共解。每季度召开1次民主会议,由区域协调员主持,各项目民主小组代表参会,必要时邀请企业人力资源、安全管理、运营部门负责人列席,聚焦跨项目共性问题进行研究。
总体化统筹方面,在项目化、区域化基础上,开展企业层面的民主管理工作即召开职工代表大会,将职工意见与企业发展战略、管理决策深度融合,实现“民主促管理、管理助发展”。该会议每年召开至少1次,审议企业年度发展计划、薪酬福利调整方案、职工权益保障制度;对企业管理层进行民主评议,且评议结果与管理层绩效挂钩,强化职工对企业管理的监督。
信诚佳美保洁公司相关负责人表示,为确保民主管理真正落地见效、长期运行,公司还成立了企业民主管理领导小组,由总经理任组长,工会主席任副组长,各部门负责人为小组成员,统筹民主管理工作推进与监督。同时,制定《企业民主管理实施细则》《职工代表选举办法》《事务公开范围清单》等,明确项目化、区域化、总体化民主管理的流程和操作规范。建立监督问责机制,由职工代表组成民主监督小组,定期检查民主管理落实情况。此外,该企业还通过企业宣传栏、公众号等渠道,积极宣传民主管理知识,分享职工参与民主管理成功案例;定期组织职工代表培训,让职工了解自己有哪些民主权利、如何行使权利,消除“不敢说、不会说”的顾虑。
通过深入推进民主管理工作,信诚佳美保洁公司职工对企业的认同感与归属感不断增强,职工在工作中干劲十足。同时,企业的内部凝聚力不断增强,为拓展新区域、新业态奠定了坚实基础,真正实现了职工与企业的“双赢”。