2021年,时柱来到丰台区政务服务中心综合窗口,正式开启了他的政务服务工作生涯。综合窗口的工作琐碎繁杂,但时柱始终秉持着“为群众办实事”的坚定信念,决心要为群众提供优质服务,打通为群众办事的“最后一公里”。
一次,一位小伙子搀扶着一位全盲女孩来到窗口。小伙子语气中带着些许不确定:“您好,我们是从事盲人按摩的医疗人员,今天来办理备案事项,这是我们的证件。”边说边将证件递了过来。时柱耐心地为他们讲解办理这项业务所需的材料,然而小伙子却面露难色:“我们的户籍不在北京,好不容易找到这份盲人按摩的工作,对办理备案事项的流程一头雾水,而且北京的交通对我们来说也很陌生。我们住的地方离这很远,要坐一个多小时的公交车,还要换乘好几次,您能不能帮我们想想办法,让我们少跑几趟?”听完小伙子的诉说,时柱仔细查看了他们的材料,发现很多信息尚未填写完整,还缺少按摩医疗机构填写的信息,另外还需要现场打印一份承诺书并手写签字。这些环节对他们来说无疑是巨大的难题。于是,时柱主动帮助他们联系医疗机构补充了缺失的信息,并打印好了承诺书。但问题又来了,承诺书必须由他们亲自手签,可他们该如何签字呢?时柱灵机一动,找来两把直尺,平行放置在签字处,尺子之间留出适当空隙,这样他们就能通过触摸感受到间距和字的大小,从而避免书写不规范。在时柱的耐心帮助下,他们终于顺利完成了备案手续。小伙子连声道谢:“真是太感谢您了!要是没有您的帮助,我们真不知道该怎么办。”
还有一次,张女士来到大厅办理社保退费业务。这项业务流程复杂,涉及多个部门,所需材料繁多。时柱接过她手中的材料说:“您放心,把材料交给我,今天这事就交给我来办。”他不仅为张女士详细讲解了办理流程和所需材料,还主动协调相关科室,当天就完成了审批流程。张女士紧紧握住时柱的手,表达了深深的谢意。时柱微笑着说:“群众的事就是我们的事,我们要学会换位思考,让每一位办事人感受到虽是小小窗口,却有满满的服务。”
2023年11月,时柱调入社会保险专区工作。当时,社保专区正面临诸多困难:系统更新、人员调整、业务骨干稀缺、新人众多。大厅的日均接待量高达600人次,平均办理业务的等待时长为1.5小时,窗口工作人员常常加班到晚上七八点钟。面对这样的挑战,时柱带领团队积极应对。他们在高峰期加开窗口,利用早会时间进行业务分享并加强培训,加大轮岗力度,同时宣传倡导预约分流,开设快速通道,增加取号引导人员。经过团队的不懈努力,从2024年4月起,同等业务量的等待时长大幅缩短。团队为此收到了100多封表扬信。
作为一名基层政务服务工作者,时柱用他优质的服务,让走进丰台政务服务中心的每一位办事人真切感受到了“小小窗口,满满服务”的温暖。而在日复一日的工作中,他也收获了满满的成就感,更加坚定了自己为群众更好服务的初心与使命。
□本报记者 余翠平